Büromanager/in (m/w/d)

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung!

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform www.hochschulstart.de bewerben sich jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland.

Wir gestalten die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv mit. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So fördern wir die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland. Im Rahmen des Projektes hochschulstart arbeiten wir an der Neugestaltung des Studienplatz­vergabefahrens und der dafür verwendeten Software.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser Außenstelle in Berlin als

Büromanager/in (m/w/d)

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent verbunden mit einem ausgeprägten Leistungswillen und freuen sich, wenn Sie Ihren Arbeitsalltag selbstständig organisieren können? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

·        Büromanagement für ca. 20 Mitarbeitende in der Außenstelle Berlin, z.B. Organisation von Vorgängen, Terminen, Workshops, Weiterbildungen, Dienstreisen, Angebotseinholung, Beantragungen, bürospezifische Einkäufe und Pflege des Arbeitsumfeldes

·        Koordinierung und Ausrichtung von Events der Stiftung für Hochschulzulassung, ihrer Gremien und begleitenden Ausschüssen

·        Selbständige Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Bürokommunikation

·        Unterstützung im Projekt hochschulstart in den Bereichen Projektcontrolling und Projektbüro

·        Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Communities of Practice für die Optimierung des Erfahrungsaustausches und der fachlichen Zusammenarbeit zw. den Teams des Bereichs IT-Services der Stiftung für Hochschulzulassung.

Ihr Profil:

·        Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

·        Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

·        Gute bis sehr gute Kenntnisse von Confluence (Wiki) und Jira (Ticketsystem)

·        Sehr gute Deutschkenntnisse, wünschenswert: gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

·        Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag.

·        Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

·        Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

·        Umfassende Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit).

·        Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).

·        Ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung.

·        Umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 29.07.2024 an:

apply.job.21841666@hokifyjob.com

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf