HR Administrator:in für unser Dienstplansystem

Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben, zahlenaffin sind und Lust auf vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Havelland Kliniken GmbH sucht Sie für den Fachbereich Personalmanagement als

HR ADMINISTRATOR:IN FÜR UNSER DIENSTPLANSYSTEM

für die Administration der Dienst- und Personaleinsatzplanung mit der Software Time Office

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, Start in Absprache, Sitz in Nauen

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen den telefonischen und email-Support der Dienstplaner-Software Time Office für ca. 2300 dienstgeplante Mitarbeiter und Mitarbeiter in Gleitzeit. Sie pflegen die Benutzer-Berechtigungen, Dienstsymbole und Strukturen. Sie Kennen und Erläutern auf Basis der Berechnungsgrundlagen den Kollege: innen die Dienstpläne. Sie führen Schulung für die Dienstplaner durch und stehen im Austausch mit unserem Software-Anbieter. Des Weiteren sind Sie für Erstellung von Auswertungen aus Time Office zuständig und Testen neue Funktionen.

WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN?

• Sie haben Erfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
• Wünschenswert wäre ein Abschluss mit min. 3-jähriger kaufmännischer Ausbildung z.B. im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger
• Berufserfahrung oder Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeitgesetze, Gesundheitswesen, 24/7 Personaleinsatz- und Dienstplanung sind von Vorteil
• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügen über eine IT-Affinität
• Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Time Office
• Gute SAP R3-Kenntnisse wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt an den TVöD angelehnt
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad, Personalrestaurants & Kooperation mit dem Fitnessstudio clever fit
• zusätzliche Altersvorsorge
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modern ausgestatteten Bürogebäude
• guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Parkplatzmöglichkeiten

Finden Sie uns auf YouTube, Instagram, Facebook, Google unter dem Stichwort Havelland Kliniken oder auf unserer Unternehmenswebsite

Senden Sie ihre Bewerbung bitte als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer HKG-HR Admin TO 544_2024 an oder Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Personalmanagement - Ketziner Straße 19 - 14641 Nauen

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf das Deutsche Pflegejobportal.