Kauffrau/-mann für Büromanagement

Die VisiTrans GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Softwareentwicklungshaus mit Fokus auf webbasierte Lösungen für Großkunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Paderborn eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Was erwartet dich?

Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Ausgangrechnungen, Gutschriften und Reports erstellen sowie Akten ablegen

Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe

Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen

Du bist Ansprechpartner:in für das Office-Management

Du prüfst und erfasst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsflüsse

Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen

Was bieten wir dir?

Interessante Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen

Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse und beherrschst den Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel, sowie E-Mail-Systemen problemlos

Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen

Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.21837658@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!