Kauffrau/-mann für Büromanagement
VisiTrans GmbH
Wie heißt du?
Kauffrau/-mann für Büromanagement
VisiTrans GmbH
- Technologiepark, 33100 Paderborn
- Vollzeit
Über den Job:
Die VisiTrans GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Softwareentwicklungshaus mit Fokus auf webbasierte Lösungen für Großkunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Paderborn eine/n
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Ausgangrechnungen, Gutschriften und Reports erstellen sowie Akten ablegen
Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
Du bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
Du prüfst und erfasst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsflüsse
Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen
Was bieten wir dir?
Interessante Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse und beherrschst den Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel, sowie E-Mail-Systemen problemlos
Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.21837658@hokifyjob.com
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Job-ID.: 21837658