Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der Verwaltung (m/w/d)

Der Fachbereich Service und Marketing der Stadtverwaltung Rhede sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich "Informationstechnik"

eine / einen Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der

Verwaltung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die

Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen

werden.

Aufgabenprofil:

• Projektmanagement im Teilprojekt "Dokumentenmangementsystem" (Produkt d.3

der d.velop AG),

• Projektmanagement im Teilprojekt "Formularwesen/Portaleinbindung",
• Federführung und Entwicklungen im d.3-Umfeld (Administration des

Verfahrens, Weiterentwicklung von Workflows und E-Aktenplan),

• Unterstützung/Umsetzung von möglichen Prozessoptimierungen im Bereich

Digitalisierung mit der Picture-Methode (BPMN),

• Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Umstellung auf

die E-Akte und die digitale Vorgangsbearbeitung (Gestaltung und Umsetzung von

Workflows im Rahmen von Teilprojekten),

• Mitarbeit im Teilprojekt Scandienstleistungen,
• Mitarbeit im Teilprojekt Fortbildung/Schulung zur digitalen Transformation,
• Mitgestaltung der „Digitalen Strategie der Stadt Rhede“.

Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder ein

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Bachelor of Science im

IT Bereich (Bsp.: Wirtschaftsinformatik) oder staatlich geprüfte/r Techniker/in

im IT Bereich,

• Erfahrung im Projektmanagement und Leiten von Teilprojekten,
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-/Teamfähigkeit sowie

Freude an Themen der digitalen Transformation in Verwaltungen,

• Erfahrung im DMS Bereich (d.3) und ein hohes Maß an IT-Affinität,
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Content Management Systeme

(Nolis),

• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Schnittstellen (API),
• Anwendung der Werkzeuge des Projekt-, Prozess- und Change-Management.

Wir bieten:

• eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielräumen,
• eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Jobsharing) sowie

eine Eingruppierung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis zur

Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VkA)

inklusive weiterer Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge,

Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD, etc.) bzw.

nach Besoldungsgruppe A11 (LBesO NRW),

• einen interessanten Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld,
• eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen,
• flexible Arbeitszeiten,
• gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der

persönlichen und fachlichen Kompetenzen,

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie

z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für

(Elektro-)Fahrräder).

Was Sie beachten sollten:

Die Aufgaben werden in Teamarbeit wahrgenommen. Derzeit sind den

Beschäftigten Schwerpunktaufgaben entsprechend ihrem persönlichen und

fachlichen Profil zugeordnet. Die Aufgabeninhalte und –schwerpunkte können sich

aufgrund evtl. organisatorischer Entwicklungen künftig noch verändern.

Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und

Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der

Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von

schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Service und Marketing, Herr

Reyländer, für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle zur

Verfügung (Telefon-Nr. 02872/930-242; apply.job.21808990@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen

Unterlagen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.

Diese reichen Sie bitte bis zum21. Juli 2024 über das Bewerbungsportal der

Stadt Rhede ein.