Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der Verwaltung (m/w/d)
Stadt Rhede
Wie heißt du?
Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der Verwaltung (m/w/d)
Stadt Rhede
- 46414 Rhede
Über den Job:
Der Fachbereich Service und Marketing der Stadtverwaltung Rhede sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich "Informationstechnik"
eine / einen Projektmitarbeiter/in für die digitale Transformation der
Verwaltung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die
Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen
werden.
Aufgabenprofil:
- Projektmanagement im Teilprojekt "Dokumentenmangementsystem" (Produkt d.3
der d.velop AG),
- Projektmanagement im Teilprojekt "Formularwesen/Portaleinbindung",
- Federführung und Entwicklungen im d.3-Umfeld (Administration des
Verfahrens, Weiterentwicklung von Workflows und E-Aktenplan),
- Unterstützung/Umsetzung von möglichen Prozessoptimierungen im Bereich
Digitalisierung mit der Picture-Methode (BPMN),
- Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Umstellung auf
die E-Akte und die digitale Vorgangsbearbeitung (Gestaltung und Umsetzung von
Workflows im Rahmen von Teilprojekten),
- Mitarbeit im Teilprojekt Scandienstleistungen,
- Mitarbeit im Teilprojekt Fortbildung/Schulung zur digitalen Transformation,
- Mitgestaltung der „Digitalen Strategie der Stadt Rhede“.
Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder ein
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Bachelor of Science im
IT Bereich (Bsp.: Wirtschaftsinformatik) oder staatlich geprüfte/r Techniker/in
im IT Bereich,
- Erfahrung im Projektmanagement und Leiten von Teilprojekten,
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-/Teamfähigkeit sowie
Freude an Themen der digitalen Transformation in Verwaltungen,
- Erfahrung im DMS Bereich (d.3) und ein hohes Maß an IT-Affinität,
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Content Management Systeme
(Nolis),
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Schnittstellen (API),
- Anwendung der Werkzeuge des Projekt-, Prozess- und Change-Management.
Wir bieten:
- eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielräumen,
- eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Jobsharing) sowie
eine Eingruppierung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis zur
Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VkA)
inklusive weiterer Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD, etc.) bzw.
nach Besoldungsgruppe A11 (LBesO NRW),
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld,
- eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen,
- flexible Arbeitszeiten,
- gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der
persönlichen und fachlichen Kompetenzen,
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie
z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für
(Elektro-)Fahrräder).
Was Sie beachten sollten:
Die Aufgaben werden in Teamarbeit wahrgenommen. Derzeit sind den
Beschäftigten Schwerpunktaufgaben entsprechend ihrem persönlichen und
fachlichen Profil zugeordnet. Die Aufgabeninhalte und –schwerpunkte können sich
aufgrund evtl. organisatorischer Entwicklungen künftig noch verändern.
Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und
Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der
Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von
schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Service und Marketing, Herr
Reyländer, für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle zur
Verfügung (Telefon-Nr. 02872/930-242; apply.job.21808990@hokifyjob.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen
Unterlagen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.
Diese reichen Sie bitte bis zum21. Juli 2024 über das Bewerbungsportal der
Stadt Rhede ein.
Deine Vorteile
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Job-ID.: 21808990