Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabe

Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine der größten staatlichen Stiftungen

öffentlichen Rechts in Sachsen-Anhalt. In ihrem Eigentum stehen insgesamt 20

Burgen, Schlösser und Sakralbauten. Die Stiftung ist Trägerin bedeutender

Museen in Sachsen-Anhalt sowie der Musikakademie Kloster Michaelstein. Die

Stiftung sorgt für die Erhaltung der Baudenkmale durch denkmal-gerechte

Sicherung und Sanierung. Eine weitere wesentliche Aufgabe ist die

konservatorische Betreuung und wissenschaftliche Erschließung der beweglichen

Kunst- und Kulturgüter der Stiftung. Ziel ist es, die Baudenkmale sinnvoll und

ihrer Bedeutung angemessen zu nutzen und die Kulturgüter der Öffentlichkeit

zugänglich zu machen. Hauptsitz der Stiftung ist Leitzkau.

Zur Unterstützung der Verwaltung im Bereich Zentrale Vergabestelle (Referat

15) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) –

Vergabe in Leitzkau.

Ihre Aufgaben

• Vollständige technische Betreuung der Vergabeverfahren, d.h.:
• Unterstützung u.a. bei der Vorbereitung der Vergaben, der Koordination und

Beantwortung von Bieterfragen,

• Protokollierung von Angebotsöffnungen und Zuschlagserteilungen,
• Erstellen von Benachrichtigungen und Korrespondenzen sowie

verwaltungsmäßige Abschlussarbeiten,

• Controlling zu den Vergabeverfahren,

• Erledigung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Vergabe (u.a. für

die Fristenkontrollen, Korrespondenz bzw. für den allgemeinen Schriftverkehr,

für die Archivierung, Datenbankpflege, etc.).

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs- oder

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder der Abschluss einer vergleichbaren

kaufmännischen Berufsausbildung,

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Bereiche Haushaltswesen,

Vergabe- und Zuwendungsverfahren) ist wünschenswert, aber keine Bedingung,

• Kenntnisse zum Inhalt und zur Anwendung der VOB/A, UVgO, VgV sowie

Fachkenntnisse angrenzender Richtlinien und Regelungen zur Beurteilung der

Angebote und Erfahrungen im Umgang und der Anwendung eines Vergabemanagers oder

des OnlineBeschaffungsAssistenten,

• berufsprofilgebende Fertigkeiten und Kenntnisse der administrativen Abläufe,
• sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen,
• sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen und

schriftlichen Ausdrucksvermögen,

• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität,

eine hohe Sozialkompetenz,

• Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, selbständige und systematische

Arbeitsweise und

• ausgesprochene Bereitschaft zur Teamarbeit.

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in

Vollzeit (40 Stunden/ Woche),

• unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• gleitende Arbeitszeit,
• jährlich wiederkehrende Sonderzahlungen und zusätzliche betriebliche

Altersvorsorge,

• tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Sandra

Pannicke und Frau Anika Kliewe unter den Rufnummern +49 39241 934-90 bzw. -71.

Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung

al-ler Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei

gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt be-rücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer

Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine

Schwerbe-hinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der

Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche

Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kenn-ziffer12/03041/06.2024-17 bis zum

28.07.2024 an apply.job.21777212@hokifyjob.com Berücksichtigt werden nur

vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen

Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als pdf-Datei bei.

Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach Beendigung des

Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen

Bestimmungen vernichtet.

Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem.

Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

finden Sie auf unserer Homepage.