Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe
Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
Wie heißt du?
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe
Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
- 39279 Gommern
Über den Job:
Sachbearbeiter (m/w/d) - Vergabe
Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt ist eine der größten staatlichen Stiftungen
öffentlichen Rechts in Sachsen-Anhalt. In ihrem Eigentum stehen insgesamt 20
Burgen, Schlösser und Sakralbauten. Die Stiftung ist Trägerin bedeutender
Museen in Sachsen-Anhalt sowie der Musikakademie Kloster Michaelstein. Die
Stiftung sorgt für die Erhaltung der Baudenkmale durch denkmal-gerechte
Sicherung und Sanierung. Eine weitere wesentliche Aufgabe ist die
konservatorische Betreuung und wissenschaftliche Erschließung der beweglichen
Kunst- und Kulturgüter der Stiftung. Ziel ist es, die Baudenkmale sinnvoll und
ihrer Bedeutung angemessen zu nutzen und die Kulturgüter der Öffentlichkeit
zugänglich zu machen. Hauptsitz der Stiftung ist Leitzkau.
Zur Unterstützung der Verwaltung im Bereich Zentrale Vergabestelle (Referat
15) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) –
Vergabe in Leitzkau.
Ihre Aufgaben
- Vollständige technische Betreuung der Vergabeverfahren, d.h.:
- Unterstützung u.a. bei der Vorbereitung der Vergaben, der Koordination und
Beantwortung von Bieterfragen,
- Protokollierung von Angebotsöffnungen und Zuschlagserteilungen,
- Erstellen von Benachrichtigungen und Korrespondenzen sowie
verwaltungsmäßige Abschlussarbeiten,
- Controlling zu den Vergabeverfahren,
- Erledigung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Vergabe (u.a. für
die Fristenkontrollen, Korrespondenz bzw. für den allgemeinen Schriftverkehr,
für die Archivierung, Datenbankpflege, etc.).
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs- oder
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder der Abschluss einer vergleichbaren
kaufmännischen Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Bereiche Haushaltswesen,
Vergabe- und Zuwendungsverfahren) ist wünschenswert, aber keine Bedingung,
- Kenntnisse zum Inhalt und zur Anwendung der VOB/A, UVgO, VgV sowie
Fachkenntnisse angrenzender Richtlinien und Regelungen zur Beurteilung der
Angebote und Erfahrungen im Umgang und der Anwendung eines Vergabemanagers oder
des OnlineBeschaffungsAssistenten,
- berufsprofilgebende Fertigkeiten und Kenntnisse der administrativen Abläufe,
- sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen,
- sichere Umgangsformen, gute Deutschkenntnisse mit gutem mündlichen und
schriftlichen Ausdrucksvermögen,
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität,
eine hohe Sozialkompetenz,
- Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, selbständige und systematische
Arbeitsweise und
- ausgesprochene Bereitschaft zur Teamarbeit.
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in
Vollzeit (40 Stunden/ Woche),
- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- gleitende Arbeitszeit,
- jährlich wiederkehrende Sonderzahlungen und zusätzliche betriebliche
Altersvorsorge,
- tarifgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Ihnen Frau Sandra
Pannicke und Frau Anika Kliewe unter den Rufnummern +49 39241 934-90 bzw. -71.
Die Kulturstiftung Sachsen-Anhalt gewährleistet die berufliche Gleichstellung
al-ler Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei
gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt be-rücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer
Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob ggf. eine
Schwerbe-hinderung oder Gleichstellung vorliegt; darüber hinaus ist der
Bewerbung ein etwaiger Nachweis hierüber beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche
Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kenn-ziffer12/03041/06.2024-17 bis zum
28.07.2024 an apply.job.21777212@hokifyjob.com Berücksichtigt werden nur
vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen! Fügen
Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als pdf-Datei bei.
Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach Beendigung des
Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen vernichtet.
Die Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem.
Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
finden Sie auf unserer Homepage.
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Job-ID.: 21777212