Bürosachbearbeiter für den Personalbereich (m/w/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiter für den Personalbereich (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

• Bearbeitung von Angelegenheiten allgemeiner Art, organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben, Bescheiderteilung,
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beschäftigtenakquise,
• Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten,
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein- und -ausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Anlegen von Akten,
• Terminplanung und -überwachung

Unabdingbare Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement; Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sonstige Anforderungen:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, verwaltungs- und schulrechtlichen Regelungen,
• fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen),
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei

innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA — BSB PET" im Betreff an:

apply.job.21775356@hokifyjob.com

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus

Personal-Verwaltung

Blechenstraße 1

03048 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine

beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit

einzureichen.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des §26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet, Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.