Empfangsassistent/in Officemanagement in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen einen Mitarbeiter (weiblich, männlich, divers), der für unsere extrem schnell wachsenden start up´s aus den Bereichen IT, Diagnostik, Engineering und Online-Handel, die erste, kompetente und freundliche Anlaufstelle in unserer Kanzlei ist.

Ihre Aufgaben

Das Büro perfekt im Griff haben

·         unsere Mandanten verwöhnen und das Kanzleiteam unterstützen

·         erste Ansprechpartnerin für alle Themen, Anfragen und Probleme der Mandanten sein

• Betreuung der Mandanten bei Besprechungsterminen, Terminvereinbarungen
• Postein- und Postausgang, Weiterleitung von E-Mails
• Stammdatenpflege und Neuanlage von Mandantendaten in DATEV EO comfort
• Bescheide im Programm Post, Fristen und Bescheide einpflegen und überwachen
• Facilitymanagement mit Hausverwaltung, Gärtnerei, Reinigungsfirma, EDV-Firma
• Materialwirtschaft

Ihr Profil

·         Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Bürokauffrau/Bürokaufmann

• Sie sind an unseren Mandanten als Menschen interessiert
• Sie kennen den Ablauf in einer Steuerkanzlei
• Idealerweise besitzen sehr gute DATEV-Kenntnisse in den Anwendungen EO comfort (Stammdatenpflege), PFB, Vollmachtsdatenbank, Schriftguterstellung mit Vorlagenverwaltung

Das erwartet Sie

·         Arbeiten in einer modernen Kanzlei direkt in Tübingen (6 Min. bis zum Bahnhof)

• ein freundliches Team
• eigenständige Betreuung von internen Projekten
• gezielte Personalentwicklung (Mitarbeitergespräche, Weiterbildungsangebote)

·         leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Sachbezüge

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Steuerberater Hans-Joachim Maluck apply.job.21774708@hokifyjob.comapply.job.21774708@hokifyjob.com

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!