Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Stellenbeginn:

01.12.2024

Arbeitsort:

Karlsruhe

Stellenumfang:

100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer:

50% unbefristet / 50% befristet bis 30.11.2026

Vergütung:

EG 9b TV-L

Verfahrensnummer:

KA-24V08

Ihre Aufgaben:

• Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren von Beschäftigten, speziell von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Personalsachbearbeitung im Bereich Hilfskräfte
• Durchführung von Stellen- und Funktionsausschreibungen im professoralen Bereich
• Bearbeitung des Projektes der Einführung der elektronischen Personalakte:
• Federführende Umsetzung des Projektes in Abstimmung mit dem Leiter Personalservice
• Einbindung erforderlicher Akteure und Gremien sowie Kontakt zur DIPSY-Geschäftsstelle des LBV
• Durchführung des Projektes, d.h. systematische Digitalisierung der Papierakten im Personalverwaltungssystem des Landes DIPSY per Scan in Zusammenarbeit mit Unterstützungskräften

Ihr Profil:

• Sie haben ein Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder alternativ auch ein Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirtin oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen.
• Sie konnten bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sammeln und haben arbeits- und tarifrechtlich Fachkenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich schnellstmöglich einzuarbeiten.
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten.

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
• familiengerechte Hochschule
• vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Dual Career Service

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.07.2024!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Herr Stephan Deyerler

E-Mail: apply.job.21746607@hokifyjob.com

Ansprechperson (Personal):

Name: Frau Ines Espenlaub

E-Mail: apply.job.21746607@hokifyjob.com

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)