Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d)

Das Amt Zarrentin ist ein Zusammenschluss der Stadt Zarrentin am Schaalsee und den Gemeinden Gallin, Vellahn, Kogel und Lüttow-Valluhn mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Das im Nordwesten des Landkreises Ludwigslust-Parchim gelegene Amt ist ein innovativer und attraktiver Ort mit zukunftsfähigen Projekten in den Bereichen Wirtschaft, Naturschutz und Verwaltung. Gerade in der Verbindung aus Alt und Neu liegt die Attraktivität des Amtes.

In der Amtsverwaltung Zarrentin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d)

zu besetzen.

Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Wochenstunden.

Das Amt wird durch den ehrenamtlichen Amtsvorsteher und die Leitende Verwaltungsbeamtin geführt. Die von Ihnen wahrzunehmenden Aufgaben sind dem Team „Steuern und Zahlungsabwicklung“ des Fachbereichs 1 „Zentrale Dienste und Finanzen“ zugeordnet. Das Team besteht derzeit aus vier Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• die Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs,

• das Mahnwesen,

• das Führen der Barkasse als zentrale Zahlstelle sowie

• die Verwahrung von Wertgegenständen bzw. die Führung des Verwahrgelasses.

Einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt stellt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs dar. Sie unterstützen das Team beim Abschluss der Finanzkonten, der Aufarbeitung der täglichen Buchungsunterlagen und bei der Vorbereitung des Tagesabschlusses.

Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Fälligkeiten und die Prüfung der Vollstreckbarkeit von Forderungen aufgrund abgelaufener Zahlungsfristen. Sie führen die Barkasse und nehmen Einzahlungen entgegen bzw. führen Auszahlungen durch. Darüber hinaus nehmen Sie Wertgegenstände zur sicheren Verwahrung an.

Eine Änderung der oben dargestellten Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort,

• eine Eingruppierung nach den Vorschriften des TVöD-VKA mit allen üblichen Sozialleistungen,

• die Möglichkeit der Telearbeit, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen,

• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

• eine kollegiale und freundliche Atmosphäre in einem Amt mit engagierten Mitarbeitenden und

• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Unser Anforderungsprofil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,

• Kenntnisse der für das Aufgabengebiet erforderlichen Rechtsvorschriften (z.B. im Bereich der Kassenwirtschaft und des Mahnwesens)

• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und

• den Führerschein der Klasse B und sind bereit, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu benutzen.

Sie sind bereit, sich mit den internen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie den wesentlichen Arbeitsabläufen vertraut zu machen und sich fehlendes Wissen durch entsprechende Fortbildungen anzueignen.

Für die verantwortungsvolle Tätigkeit wird ein/e zuverlässige/r, freundliche/r und selbstständig arbeitende/r Mitarbeiter/in gesucht. Gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität werden erwartet.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien, qualifizierte Arbeitszeugnisse, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)) vorzugsweise per E-Mail bis zum 26.07.2024 an

Amt Zarrentin - Amtsverwaltung

Team Zentrale Dienste

Kirchplatz 8

19246 Zarrentin am Schaalsee

E-Mail: apply.job.21773299@hokifyjob.com

Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des

§ 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir Sie, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Gerne steht Ihnen die Teamleiterin, Frau Duske, unter der Telefonnummer 038851/838-204 für Fragen zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG).

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter [https://www.amt-zarrentin.de/portal/seiten/stellenausschreibungen-900000014-29120.html](https://www.amt-zarrentin.de/portal/seiten/stellenausschreibungen-900000014-29120.html).