Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – kaufmännischer Experte an der Seite der Geschäftsleitung!

Wir suchen eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Neyroo Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Köln, um das operative Geschäft von Neyroo zu unterstützen und unsere internen Prozesse zu planen und zu steuern.

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du uns bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und trägst zur erfolgreichen Steuerung unserer Projekte und der internen Prozesse bei. Wir suchen nach Fähigkeiten einer klassischen Assistenz kombiniert mit ausgeprägten kaufmännischen Kenntnissen, um sicherzustellen, dass sowohl die kreativen als auch die organisatorischen Aufgaben effektiv gestaltet werden.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen in enger Absprache und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Unterstützung bei Aufgaben im Bereich (Personal-) Verwaltung & Büroorganisation

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Dokumenten
• Verwaltung der Personalakten
• Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Rückfragen von Mitarbeitern und Steuerbüro im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit Standardoffice Software und idealerweise Erfahrung mit ERP-Tools.
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO und Head of Operations
• Unterstützung durch ein hoch motiviertes und dynamisches Team
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem wachstumsorientierten und dynamischen Umfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragender technischer Ausstattung, wie ein 600 Quadratmeter großes Neyroo Studio mit Live-Regie für Workshops, Seminare, hybride Events oder TV Produktionen und Streamings.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Bewerbung:

Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast und Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

apply.job.21771262@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!