Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen

Für unseren Vertriebsbereich WLGR suchen wir an unserem Firmensitz in Wuppertal eine

Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung der Abteilung Weltläden & Gruppen

Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und evtl. anschließender Elternzeitvertretung befristet.

Ihre Hauptaufgaben:

• komplette Führung und Organisation des Abteilungssekretariats. Dies beinhaltet u.a. Terminabstimmungen, Korrespondenz, Protokollführung, Gästebetreuung, Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung inkl. -Kontierung sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
• Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen in Word, Excel, PowerPoint nach Vorlage
• Kundenberatung per Telefon, E-Mail und persönlich auf Messen und Veranstaltungen
• Betreuung des Online-Shops für den Vertriebsbereich Weltläden und Gruppen
• Vertretung der Teamleitung des Kundenservices im operativen Geschäft
• Projektcontrolling (Sonderaktionen, Zahlungsvereinbarungen, Kundenkonditionen, Saisonprodukte, Planzahlen, Provisionserstellung und Jahresrückvergütungen) innerhalb des Vertriebsbereiches
• Pflege von Preislisten, Sonderaktionen und Kundenkonditionen, Prüfung und Pflege der Kundenzahlungszielvereinbarungen und Kooperationsverträgen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Pflege und Aktualisierung der Adress- und E-Mail-Daten für den Versand von Newslettern und Publikationen für unsere Kunden
• Key-User*in für die Abteilung für FO und CRM

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gutes Verständnis organisatorischer Zusammenhänge und kaufmännischer Prozesse
• einschlägige Erfahrungen im Handel mit Fertigprodukten
• strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• der Vertrauensstellung angemessene Verschwiegenheit
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• selbständiges Handeln und sicheres Auftreten
• Kenntnisse des Fairen Handels und der GEPA-Produkte
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gute Kenntnisse in CRM und ERP-Systemen (MS D365FO), sowie positive Einstellung zu digitalen Medien
• Kundenorientierung im Einklang mit den Zielen des Unternehmens

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
• ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das bereits vor knapp 50 Jahren den Beweis angetreten hat, dass man mit qualitativ hochwertigen Fair Trade-Produkten im wirtschaftlichen Umfeld bestehen kann
• ein wertschätzendes Miteinander mit offener Feedbackkultur
• flexible Arbeitszeiten sowie nach Absprache die Möglichkeit, Präsenzzeiten mit Homeoffice zu kombinieren
• attraktive Mitarbeiterrabatte und Zuschuss zum Jobrad

Wenn Sie unsere Idee begeistert und Sie Lust haben, Teil unserer Bewegung zu werden, die Welt ein Stückchen besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist ab 01.09.2024 zu besetzen und im Rahmen einer Mutterschutz- und evtl. anschließender Elternzeitvertretung befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Sie wird nach Groß- und Außenhandelstarif vergütet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalreferentin Frau Fuhrmann per E-Mail an:

apply.job.21770639@hokifyjob.comapply.job.21770639@hokifyjob.com