Projektmitarbeiter*in Smart-City-Querschnittsteam (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Digitalen Agenda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektmitarbeiter*in Smart-City-Querschnittsteam (m/w/d)

Teilzeit, befristet

mit 50% einer Vollbeschäftigung (mit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026.

Die Digitalisierung wird von der Ulmer Stadtverwaltung nicht nur als eine innerorganisatorische, sondern als ein explizit gesellschaftsübergreifendes Thema angesehen, deren Herausforderungen in gemeinschaftlichen Prozessen zwischen Gesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung aktiv angegangen, gestaltet und gelöst werden müssen. Im Rahmen des Förderprogramms "Smart Cities made in Germany" wird im Projekt Ulm4CleverCity eine integrierte Smart-City-Strategie umgesetzt. Dazu bauen wir für die Umsetzungsphase in der Abteilung Digitale Agenda ein neues Team auf, um in der Ulmer Stadtverwaltung und mit zahlreichen Partnern aus der Stadtgesellschaft Innovationsprojekte im Stadtraum zu verankern. Der querschnittorientierte Stadtentwicklungsansatz erfordert eine fachübergreifende Kooperation auch innerhalb der Verwaltung.

Das Projekt Ulm4CleverCity ist Teil der neuen Abteilung Digitale Agenda im Bereich des Oberbürgermeisters.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von Smart-City-Projekten bzw. Unterstützung der Projektaktivitäten zum Gesamtkonzept "Digitale Stadt"
• Haushaltsangelegenheiten und SAP Buchungen (insbesondere die Bewirtschaftung von Erträgen/Aufwendungen/Auszahlungen im laufenden Haushaltsjahr, Haushaltsplanung, Jahresabschluss)
• SAP Buchungen
• Inventarisierung mit KAI im engen Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Auswertungen entsprechend den Vorgaben des Fördermittelgebers
• Mitwirkung bei Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Erstellung von Beschlussvorlagen)
• Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern, Einholung von Angeboten
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren bzw. fachliche Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Sonderaufgaben. Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Studium Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), BA Public Management oder ein gleichwertiges Studium und entsprechend fundierte Kenntnisse
• MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie Kenntnisse im Ratsinformationssystem (Session)
• Kenntnisse im NKHR (neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen), den Vorschriften der GemO BaWü sowie im Vertragsrecht
• Kenntnisse in der Mittelzuwendung und Abrechnung sowie Verwendungsnachweise bei Fördermitteln
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturiertes, analytische Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Themen und Platz für Eigeninitiative
• Freiräume, Ideen in einem motivierten Team umzusetzen
• WLAN, flexibel nutzbare Arbeitsplätze und -räume
• Einblick in andere Förderprojekte im Kontext nachhaltiger Stadtentwicklung
• ein vergünstigtes D-Ticket (Deutschlandticket) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• interessante und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.07.2024 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Meigel, Tel.: 0731/161-1006, E-Mail: apply.job.21762393@hokifyjob.com