Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang von 70% Teilzeit sowie 100% Vollzeit

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei Stellen unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Studium

im Umfang von 70% Teilzeit sowie 100% Vollzeit

Ihre Aufgaben

·          Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in den Bereichen Studium und Prüfung

·          Sie vollziehen das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz und die hochschulinternen Satzungen (u.a. die Studien- und Prüfungsordnungen)

·          Sie übernehmen den Vollzug der Prüfungskommissionsbeschlüsse (inkl. Erstellung der Bescheide und Abschlussdokumentation)

·          Sie beraten die Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

·          Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

·          Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office

·          Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt

·          Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil

·          Sie zeichnen sich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

·          Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf

·          Sie zeigen Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park

Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Weitere Arbeitgeberangebote unter: [https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin](https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin).

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 37.600 Euro und 43.700 Euro (Stand 11/2024).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.

Bewerbungsschluss ist der 22.07.2024.

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin der Abteilung Studium Frau Natalie Eichwald unter der Funktionsadresse apply.job.21738235@hokifyjob.com zu richten.