Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine Stiftung

öffentlichen Rechts und erforscht als außeruniversitäre Forschungseinrichtung

die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis. Mit einem breiten

Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und

einer exzellenten technischen Ausstattung bildet das LIN einen der Eckpfeiler

der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg. Dazu arbeiten wir national

und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen

zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit (40h/Woche),

zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option der Übernahme in ein dauerhaftes

Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Einkaufsteam durch die

Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige

Dienstleistungen) nach GWB, VgV, LHO, VOL(B), UVgO unter Beachtung aktuell

gültigen Gesetze, Verordnungen, jeweils gültigen Richtlinien sowie

landesrechtlicher Bestimmungen in einem internationalen und kollegialen

Forschungsinstitut. Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich,

insbesondere Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren im

operativen Einkauf

• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsvorgänge
• Formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, formale, technische und

rechnerische Prüfung einschl. wirtschaftlicher Alternativen

• Leistungs- und Lieferfristenkontrolle
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung einschließlich Kosten- und

Ausgabenüberwachung

• Garantie- und Reklamationsabwicklung
• Erfassung von Bestellungen und Lieferungen im ERP-System

Sie bringen mit:

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen

Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst

• praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw.

ERP-Systemen

• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
• sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in

Wort und Schrift

• Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie

die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu

interagieren

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Verwaltung,

eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung

• einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach

Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher

Altersvorsorge

• eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten

• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein

Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind

wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen

einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger

Arbeitsnachweise unter Angabe der ReferenzLIN 2024/09als einzelnes PDF-Dokument

(< 5 MB ) apply.job.21750897@hokifyjob.com Bitte machen Sie Angaben zu möglichen

Eintrittsterminen.Bewerbungsschluss ist der 24.07.2024. Falls Sie Fragen haben,

erreichen Sie uns auch unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige

Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer

Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so

müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen

hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht

übernommen werden.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des

Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf

von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im

Bewerbungsverfahren gibt es unter

www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.