Assistenz für Wohnimmobilien

Wir, die Hausverwaltung Rosenstein, haben unsere Büroräume im Stadtschloss Immenstadt am Marienplatz. Wir schätzen hier neben der zentralen Lage und den schönen Räumlichkeiten vor allem die entspannte Atmosphäre der Bürogemeinschaft.

Als Hausverwaltung kümmern wir uns um kleine bis mittelgroße Mehrfamilienhäuser mit 8 bis 24 Wohnungen, insbesondere in Immenstadt/Sonthofen und in Oberstdorf.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Assistenz für Wohnimmobilien (m/w/d)

in Teilzeit (10 bis 15 Std./Woche)

Unsere Aufgaben umfassen sowohl die technische als auch die wirtschaftliche Begleitung der Wohnanlagen und reichen vereinfacht gesprochen von der Buchhaltung mit Jahresabrechnung, über die jährlichen Eigentümerversammlungen, die Angebotseinholung und Auftragsvergabe zum Beispiel von Malerarbeiten oder neuen Fenstern, bis zur Koordination der Störungsbehebung zum Beispiel bei Heizungsthemen oder Wasserschäden. Ergänzend sind wir Ansprechpartner für alle Anliegen der Wohnungseigentümer.

Wir suchen Verstärkung in zwei Tätigkeitsfeldern, Assistenz und Buchhaltung. Je nach Ihrer Neigung können wir entweder den Assistentenanteil oder den Buchhaltungsanteil stärker gewichten und ausgestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden, die Wohnungseigentümer (Telefon)

• Fehlerfreies und sorgfältiges Erstellen von Korrespondenz (E-Mails)

• Managen von abwechslungsreichen Aufgaben im Rahmen der Hausverwaltung (Angebote bei Handwerkern anfragen, Internetrecherchen, eingehende Rechnungen prüfen und überweisen, Wartungstermine überwachen, Schlüssel bestellen, Buchhaltung, Akten führen, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Kommunikativ, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Can-do-Mentalität

• Erste Buchhaltungserfahrung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Ihre Perspektive

• Sichere und unbefristete Stelle

• Arbeitszeiten und Arbeitstage nach Absprache

• Gründliche Einarbeitung + Schulungen für die Verwaltersoftware

• Diverse weitere Vorzüge zum Beispiel attraktiver Arbeitsplatz im Schloss, kostenfreies Parken in Büronähe, kostenfreie Getränke im Büro etc.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die Hausverwaltung Rosenstein, Thomas Krieger, apply.job.21750387@hokifyjob.com