Assistenzkraft (m/w/d) für Führungskräfte in Teilzeit mit 15 Wochenstunden

Der Landkreis Landsberg am Lech

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenzkraft (m/w/d)

für seine Führungskräfte

in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

• Terminmanagement (Vereinbarung von Terminen, Kalenderbetreuung, Organisation von Besprechungen und Videokonferenzen
• Telefondienst
• Korrespondenzdienst
• Protokollführung
• Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs
• Organisation von Dienstreisen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien

Haushalts- und Rechnungswesen

• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
• Überwachung der Haushaltsmittel

Ihr Profil:

• erfolgreiche Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• eine strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität
• ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit anderen Menschen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Stelle ist teilbar

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 31.08.2024 per Email an apply.job.21737876@hokifyjob.com

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Reinhold, Abteilungsleitung 1 (Tel.: 08191/129-1200) für personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel.: 08191/129-1458) gerne zur Verfügung.