Technische Assistenz im Baumanagement (m/w/d) Tätigkeitsort Kiel

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Verwaltung und Betreuung von Bürotechnik und Inventar
• Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings und Besprechungen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie üblicher Büroausstattung (z.B. PC, Drucker, Scanner…)
• Kommunikative Schnittstellenfunktion
• Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und Diskretion
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

• Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
• Individuell zu vereinbarende, sehr attraktive Vergütung
• Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Job-Rad, Gutscheinkarte oder Jobticket
• Arbeit in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen mit einer von integrativem Geist geprägten Unternehmenskultur

KONTAKTDATEN: IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG

Kantstraße 5

99425 Weimar

E-Mail: apply.job.21749154@hokifyjob.com

www.igs-ib.de

Über unsWir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.