Assistenz (m/w/d) im EnergieBauZentrum gesucht

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für das EnergieBauZentrum mit Sitz am ELBCAMPUS suchen wir ab sofort befristet bis 31.12.2026 und in Teilzeit (22 Std./Wo.) eine...

Assistenz im EnergieBauZentrum (m/w/d)

Das EnergieBauZentrum wurde 2008 in Kooperation mit der Hamburger Umweltbehörde gegründet und ist der Handwerkskammer Hamburg angegliedert. Zu den Hauptaufgaben gehören die persönliche Beratung sämtlicher Zielgruppen zu Themen des energieeffizienten Bauens und Sanierens sowie zur Klimaanpassung. Außerdem führt das EnergieBauZentrum jährlich eine Vielzahl von verschiedenen Fach- und Informationsveranstaltungen durch.

Ihre Herausforderungen

• Die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails wird von Ihnen durchgeführt.
• Sie unterstützen das Team in den administrativen Aufgaben, z.B. bei der Buchführung und bei der Organisation von internen Verwaltungsabläufen.
• Bei der Organisation von Veranstaltungen und Termin unterstützen Sie aktiv.
• Sie helfen bei der Pflege der Ablagesysteme und unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionstagen sowie deren Bewerbung.
• Die Öffentlichkeitsarbeit läuft mit Ihrer Unterstützung reibungslos ab.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit.
• Ein guter und freundlicher Umgang mit unseren Kund*innen ist Ihnen sehr wichtig.
• Sie arbeiten sehr selbstständig, eigenverantwortlich und sorgfältig.
• Auf Ihre Organisations- und Planungskompetenz kann man sich jederzeit verlassen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr sicher.
• Ein dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph

Leitung Personalmanagement

040 35905-715

apply.job.21275140@hokifyjob.com