Bürokaufmann/-frau oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in

Wir, VIFA-Erziehungshilfen e.V.,

sind als gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe in vielen Städten des Ruhrgebiets aktiv. Wir bieten Dienstleistungen im ambulanten und stationären Bereich gem. SGB VIII.

Hier erfahren Sie viel mehr über uns: www.vifa-erziehungshilfen.de

Wir suchen: ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Bochum.

Die Anstellung erfolgt zunächst in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (nach Absprache ist auch mehr Stundenumfang möglich). Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf 1 Jahr. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeiner Post- und Schriftverkehr, Telefondienst
• Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Finanz- und Personalwesen
• Übernahme der Büroorganisation und verwaltungstechnischen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Klienten, Kostenträgern, Behörden und anderen Dienstleistern
• Rechnungslegung und -kontrolle

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Ihr Profil sieht wie folgt aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC
• Selbstständiges und vorausschauendes Denken, Handeln und Arbeiten
• Aufgeschlossene und kommunikative Art und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Spaß an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie einen wertschätzenden Kommunikationsstil

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Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte und tarifliche Vergütung angelehnt an den TvöD VKA, Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, motiviertes und engagiertes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich bitte bevorzugt per Email im PDF-Format unter: apply.job.21748001@hokifyjob.com

Wir bitten Sie, von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Für Mitteilungen an uns und/oder Fragen über den Stand Ihrer Bewerbung schreiben Sie uns gerne eine Email.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Besuchen Sie unsere Homepage: www.vifa-erziehungshilfen.de