Teamassistenz (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Verband, suchen wir für den Standort Bonn ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - mit der Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis mit dem Kunden.

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Bonn

Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Wertschätzung für die administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Die Chance auf eine langfristige Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld

• Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Buchung von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Protokollführung bei Meetings
• Parkraumbewirtschaftung: Bearbeitung von Parkplatzanträgen, Erstellung von Parkausweisen und Ausgabe von Parkkarten etc.
• Koordination von externen Dienstleistern
• Erstellung und Führung verschiedener Listen und Statistiken in Excel

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team

Darum empfehlen wir unseren Kunden:

• Langfristige, krisensichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
• Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Gleitzeitregelung
• Nach Übernahme: Hauseigener Tarifvertrag mit guten Konditionen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an apply.job.21724757@hokifyjob.com (max. 10 MB).

Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

Kontakt:

Tel. 0228-76388400

apply.job.21724757@hokifyjob.com

Rabinstraße 1

53111 Bonn

P.S.: Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.

Abteilung(en): Office

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit

Tarifvertrag: BAP/DGB

Entgeltgruppe: E4 + Zulagen