Sekretariat/ Eingangsmanagement

Die Stadt Dessau-Roßlau ist ein kreisfreies Oberzentrum im Land Sachsen-Anhalt. Die Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde und ein breit gefächertes Kultur-angebot gewährleisten einen hohen Erholungswert. Dessau-Roßlau ist aufgrund des vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort für Familien. Die Museen, das Theater, der Dessauer Tierpark und die Schlösser und Parkanlagen bieten ein abwechslungsreiches Freizeitangebot.

Im Jugendamt der Stadt Dessau-Roßlau ist ab dem 01.09.2024 eine Stelle im

Sekretariat/ Eingangsmanagement

unbefristet zu besetzen.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

·      allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Stabsstelle

·      allgemeine Büroorganisation

·      Eingangsmanagement/ Informations- und Servicestelle

·      Terminverwaltung

·      allgemeine Verwaltungstätigkeiten

·      strategisches, prozessorientiertes und persönliches Informationsmanagement

·      Kommunikationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Pressstelle

Fachliche und persönliche Anforderungen:

·      abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten resp. abgeschlossener BI-Lehrgang oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich

·      Führerschein Klasse B wünschenswert

·      mehrjährige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren wünschenswert

·      Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresilienz

·      Engagement/ Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft/-bewusstsein

Diese Vollzeitstelle ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 TVöD-V (VKA).

Die Entgeltgruppe umfasst sechs Stufen. Aus § 16 Abs. 2 TVöD-V ergibt sich die Stufenzuordnung. Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.

Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach           § 30 BZRG beizubringen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugnis-kopien resp. Ausbildungsnachweise, Referenzen, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau.

Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.

Persönliche Abgabe:                                 Zerbster Straße 4, Zimmer 443, 06844 Dessau-Roßlau

Abgabe auf dem Postweg:                       Postfach 1425, 06813 Dessau-Roßlau

Per E-Mail: apply.job.21722368@hokifyjob.com

Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich.

Rückfragen zu den Arbeitsaufgaben beantwortet Ihnen der Amtsleiter vom Jugendamt, welchen Sie unter der Telefonnummer 0340/204-2051 erreichen können.

Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Haak vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-2309 erreichen können.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 17.07.2024 (Poststempel/persönliche Abgabe).

Hinweise:

Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung in elektronischer Form über apply.job.21722368@hokifyjob.com ausgefertigt.

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Bewerbungskosten/Fahrt-kosten erstattet die Stadt Dessau-Roßlau nicht.