Verwaltungskräfte (m/w/d) im Sekretariat

Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Ostbayern suchen wir zum 01.09.2024 eine

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Abwicklung des Parteiverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Ostbayern

Beschäftigungsort

94515 Straubing

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

68 % der Regelarbeitszeit (entspricht 27,268 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)

Befristung

55 % der Regelarbeitszeit unbefristet (22,055 Stunden pro Woche)

13 % der Regelarbeitszeit befristet (5,213 Stunden pro Woche) bis 31.07.2025

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Ltd. OStDin Angela Hendschke-Lug, (09421 99290) oder StDin Helga Stadlbauer

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.21722051@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle der Ministerialbeauftragten für

die Berufliche Oberschule in Ostbayern

Kolbstraße 5a

94315 Straubing

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Ministerialbeauftragte.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2024

Bewerbungsschluss 09.07.2024