Verwaltungskräfte (m/w/d) im Sekretariat
Landesamt für Schule
Wie heißt du?
Verwaltungskräfte (m/w/d) im Sekretariat
Landesamt für Schule
- 94315 Straubing
- Teilzeit
Über den Job:
Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Ostbayern suchen wir zum 01.09.2024 eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Parteiverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Ostbayern
Beschäftigungsort
94515 Straubing
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
68 % der Regelarbeitszeit (entspricht 27,268 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)
Befristung
55 % der Regelarbeitszeit unbefristet (22,055 Stunden pro Woche)
13 % der Regelarbeitszeit befristet (5,213 Stunden pro Woche) bis 31.07.2025
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Ltd. OStDin Angela Hendschke-Lug, (09421 99290) oder StDin Helga Stadlbauer
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.21722051@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:
Dienststelle der Ministerialbeauftragten für
die Berufliche Oberschule in Ostbayern
Kolbstraße 5a
94315 Straubing
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Ministerialbeauftragte.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2024
Bewerbungsschluss 09.07.2024
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Job-ID.: 21722051