Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wohnglück bauen – Heimat schaffen für viele.

WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilien­häuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück.

Wir suchen Sie gerne ab Juli in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit, zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ratingen: Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet /

Was Sie bei uns erwartet:

• Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr
• Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF
• Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekre­ta­riatsaufgaben für die Projektentwicklung, wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Reise­pla­nung, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Ablage
• Führen der Akquiselisten für die Akquisiteure bzw. Regio-Manager
• Bearbeiten und Verteilen der gesamten Ein- und Ausgangspost
• Rücknahme von Firmenfahrzeugen, ggf. auch Ausgabe
• Koordinierung von Lieferanten (Gebäudereinigung, Hausmeister, Getränkelieferservice) sowie Bestel­lung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil /

Was Sie mitbringen:

• Fach-Abitur / mind. Realschulabschluss und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Deutschkenntnisse auf m Niveau in Wort und Schrift
• Kommunikativ, flexibel, freundlich und zuvorkommend gegenüber allen Mitarbeitern (m/w/d) aus den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Sorgfalt und Diskretion
• Spaß an den Aufgaben

Ihre Vorteile /

Was wir Ihnen bieten:

• Familiäres, freundliches und wertschätzendes Betriebsklima mit langfristigen Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder, verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich weiterentwickeln können
• Teamgeist geprägt von hoher fachlicher Kompetenz
• Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung

Die WILMA Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüssel­fertige Immobilien – seit über 80 Jahren

Umfassende Leistung

Seit über 80 Jahren

Qualitäts- und kostenbewusst

Ökologisch verantwortungsvoll

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, relevante Zeugnisse), per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Jetzt bewerben!

WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH | Kerstin Frings | Pempelfurtstraße 1 | 40880 Ratingen | Telefon: +49 2102 156-0 | E-Mail: apply.job.21720873@hokifyjob.com | www.wilma.de/karriere