Bürokaufmann (m/w/d)

KITA-Dialog gGmbH sucht

Mitarbeiter*in (m/w/d)

im Sekretariat der Geschäftsführung

Der Kita Träger:

Wir sind ein freier dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten für 750 Kinder und über 170 Mitarbeiter*innen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg. Seit 20 Jahren widmen wir unser Wissen und Können den Kindern, um sie bestmöglich auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten.

Zur Unterstützung bei der Bearbeitung der Aufgaben in der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeittätigkeit (35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Organisation und Sicherstellung aller relevanten Prozesse in der Geschäftsführung:

Korrespondenz und Kommunikation, nach Abstimmung mit dem GF:

• Betreuung Telefon, E-Mail und Post

• Informationsweitergabe

Zuarbeit bei Protokollen, Briefen, Notizen, etc.

Organisation von Akten

Zuarbeit zu Personal, Kita Verträge, Kitakosten und Mahnverfahren

Organisation und Ordnung in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle

Sie verfügen über

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office

hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit

selbständige, präzise und effiziente Arbeitsweise

analytische Fähigkeit in Bezug auf die ständige Überprüfung der Verfahren, Regeln und Arbeitsweisen

KITA-Dialog bietet:

eine angemessene Vergütung nach Haustarif

Vermögenswirksame Leistungen, Pensionskasse

betriebliche Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub / sowie bezahlte Freistellung für den 24 und 31.12 eines Jahres

Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung

Geben wir uns eine Chance!

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle:

KITA - Dialog gGmbH

Frau Paula Pinto / Herr Tom Ehrich

E-Mail: apply.job.21720354@hokifyjob.com

Torgauer Str. 27-29

12627 Berlin

Tel.: 030-99274006

Link zur Stellenanzeige - https://kita-stellenmarkt.de/job/mitarbeiterin-m-w-d-im-sekretariat-der-geschaeftsfuehrung-2521/