Sachbearbeiter (m/w/d) mit Personal- und Buchhaltungsaufgaben

Für unser Büro benötigen wir ab sofort Unterstützung in der Verwaltung und suchen dafür einen

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Personal- und Buchhaltungsaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Kaufmännische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und bei Projekten
• Anfertigung und Bearbeitung von Personal-Dokumenten z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse
• Pflege des Zeiterfassungssystems und der Personalakten
• Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten und Weiterleitung der Unterlagen an das Steuerbüro für die Lohnabrechnung
• Bearbeitung und Ablage der Eingangsrechnungen
• Überwachung und Kontrolle der offenen Posten
• Überprüfung und Ausführung von Zahlläufen bzw. Bankbuchungen
• Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost
• Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Verwalten von Büromaterialien, Vor- und Nachbereiten von Terminen, Telefontätigkeiten
• Interesse an der Digitalisierung im Unternehmen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Kommunikation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
• Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Was wir bieten

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Woche)
• Firmenevents
• Jahressonderzahlung

Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung mit einem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf an apply.job.21665270@hokifyjob.comapply.job.21665270@hokifyjob.com Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns unter der 033209-70348 an oder schreiben uns eine Mail.