Assistentin oder Assistent (m/w/d) der Staatssekretärin

Im Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

EINER ASSISTENTIN ODER EINES ASSISTENTEN (M/W/D)

DER STAATSSEKRETÄRIN

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

ÜBER UNS

Das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz (MLLEV) ist durch Beschluss der Landesregierung vom 29. Juni 2022 neu errichtet worden. Das Aufgabenspektrum des MLLEV ist groß: Verbraucherschutz und Europapolitik gehören ebenso dazu wie Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und die ländliche Entwicklung. Neben den Assistenzen des Ministers und der Staatssekretärin sind im Ministerbüro und in der Koordinierungsstelle des MLLEV neun weitere Mitarbeitende beschäftigt.

IHRE AUFGABEN:

Als Leitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen der Staatssekretärin und ihren Gästen sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MLLEV. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation der Staatssekretärin.

Im Einzelnen zählt zu Ihren Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer der Staatssekretärin
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Veranstaltungsmanagement
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgaben
• Bewirtung und Betreuung von Gästen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für die allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder
• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation.

• Kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere mit den MS-Office-Produkten, wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Für eine Einstellung ist darüber hinaus notwendig:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitig sicherem und freundlichem Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit und
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN:

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Zusätzlich wird nach Ablauf der Probezeit für die Dauer der Tätigkeit eine außertarifliche, widerrufliche Zulage von 400,00€ monatlich gezahlt.

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Individuelle Personalentwicklung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

JETZT BEWERBEN!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 7. Juli 2024 gerne in elektronischer Form als ein Gesamt-PDF mit der Kennung IX St LA an bewerbung[AT]mllev.landsh.de oder an die Personalreferentin des Ministeriums für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz Schleswig-Holstein, Kennwort IX St LA, Frau Aykan-Laske, Referat IX 10, Fleethörn 29–31, 24103 Kiel. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen, Fragen zum Verfahren und Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben steht Ihnen Frau Özlem Aykan-Laske (E-Mail: Oezlem.Aykan-Laske[AT]mllev.landsh.de oder Tel.: 0431 988-7184) gerne zur Verfügung.

Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz Schleswig-Holstein, Fleethörn 29–31, 24103 Kiel