Referent*in (m/w/d) Grundsatzfragen und Organisation

REFERENT*IN (M/W/D) GRUNDSATZFRAGEN UND ORGANISATION

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Im Fachdienst Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

REFERENT*IN (M/W/D)

GRUNDSATZFRAGEN UND ORGANISATION

IN TEIL- ODER VOLLZEIT

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 49.481 Euro brutto bis 69.022 Euro brutto je nach Qualifikation)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

• Hochschulabschluss in den Bereichen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechts- oder Politikwissenschaften oder in einem ähnlichen Studiengang oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Gute Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht sowie auf dem Gebiet des öffentlichen Tarifrechts (TVöD) vorteilhaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten (MS Excel, MS Visio, Dataport)
• Soziale Kompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
• Analytische Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Know-how in der Erfassung von komplexen Situationen und die Bereitschaft, diese auszugestalten

IHRE AUFGABEN:

• Erarbeitung und Bearbeitung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung, wie z.B. Organigramme, Aufgabengliederungs- und Geschäftsverteilungspläne, Aktenordnung etc.
• Federführende Mitwirkung bei der Durchführung von Organisationsberatungen
• Unterstützung der Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Bearbeitung und Anpassung des Stellenplans mit dem System dPersonalmanagement (dataport)
• Erarbeitung von Stellenbewertungen und Stellenbemessungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Beteiligung der politischen Ausschüsse im Rahmen des Aufgabengebiets auf Basis der Gemeindeordnung und Gemeindehaushaltsverordnung Schleswig-Holstein
• Konzeptionelle Erarbeitung und Aufbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken sowie fachlich fundierten Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung
• Abwicklung des zentralen Formularwesens

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2024.

IHRE BEWERBUNG ENTHÄLT:

• Angabe der Kennziffer: GH-P-05-2024-17
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Frühestmöglichen Eintrittstermin
• Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung
• Ihre Gehaltsvorstellungen

Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an:

karriere[AT]halstenbek.de

HABEN SIE FRAGEN?

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Personalleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Zaborski (Tel. 04101 491-248).

Gemeinde Halstenbek

Der Bürgermeister, Gustavstraße 6

25469 Halstenbek

per E-Mail an: karriere[AT]halstenbek.de

www.halstenbek.de