Teamassistenz (m/w/d) im Office Management gesucht

Die HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG ist dafür angetreten, wichtige Impulse zur positiven Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Hagen zu setzen. Wir bieten alle Servicedienstleistungen einer modernen Wirtschaftsförderung – vom Unternehmensservice bis zur Projektentwicklung und Netzwerkbildung. Im Team betreiben wir erfolgreiche Standortförderung durch aktives Wirtschafts- und Tourismusmarketing.

Die gesamten Abläufe der HAGEN.WIRTSCHAFTSENTWICKLUNG laufen im Büro der Geschäftsführung zusammen.

Hier suchen wir zum 02. September 2024 im Rahmen einer einjährigen Elternzeitvertretung eine Teamassistenz im Office Management (25 Std./Woche). Als Unternehmen sind wir stets daran interessiert, talentierte und passende Mitarbeiter langfristig zu binden und stehen daher der Option einer Übernahme nach der Elternzeitvertretung grundsätzlich offen gegenüber.

Aufgaben

• Unterstützung im Office Management in den Bereichen Postwesen, Zutrittsteuerung, Telefonanrufe und allgemeine Korrespondenz vor Ort
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsprodukten
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Interne und externe E-Mail-Korrespondenz in Absprache mit dem Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Sichere Anwendung der Microsoft-Standardsoftware

Das bieten wir

• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien in einer modernen Einrichtung mit wachsenden Strukturen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in die Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Hagen
• Attraktive Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVÖD) in Abhängigkeit Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexibles Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben durch mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Eintrittsmöglichkeit in den öffentlichen Dienst

Werden Sie Teil unseres Teams

Unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie Ihre Online-Bewerbung (im PDF-Format) an

Kamila Asbeck

apply.job.21696629@hokifyjob.com

Ihre Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Kamila Asbeck 02331-8099912

Lisa-Marie Metz 02331-8099944

Weitere Informationen:

[www.hagen-wirtschaft.de](http://www.hagen-wirtschaft.de)

Instagram: hagen.wirtschaft