Mitarbeiterposition (m/w/d) im Referat V 6 "Zentrale Strategische Landesreserve" - KZ 504/2024

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat V 6 „Zentrale Strategische Landesreserve“ der Abteilung V „Brand- und Katastrophenschutz, Heimatschutz und Krisenmanagement“ eine

Mitarbeiterposition (m / w / d)

zu besetzen. Eine unbefristete Stelle bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-H ist vorhanden.

Die Abteilung V „Brand- und Katastrophenschutz, Heimatschutz und Krisenmanagement“ ist für die Bereiche Brandschutz, Katastrophenschutz, Zivile Verteidigung und Förderung des Ehrenamts im Brand- und Katastrophenschutz sowie die zentrale strategische Landesreserve und den Krisenstab der Hessischen Landesregierung zuständig.

Das Referat V 6 „Zentrale Strategische Landesreserve“ ist verantwortlich für die Konzeptio-nierung, Planung, Bevorratung und logistische Abwicklung von Landesreserven (z.B. persönlicher Schutzausstattung, Medizinprodukte und weiterer Artikel), der Bewirtschaftung und des Betriebs des Zentrallagers des hessischen Katastrophenschutzes, humanitäre Hilfe, Host Nation Support sowie die Durchführung von Beschaffungen und Logistik.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Verwaltungstechnische Durchführung der Ein- und Auslagerung von Artikeln der zentralen Landesreserve und Buchungen in der Bestandsverwaltung
• Bestellungsannahme von Bedarfsträgern
• Abrufe aus Rahmenverträgen
• Überwachung von Ablaufdaten der eingelagerten Artikel
• Unterstützung bei der Inventur
• Mitwirkung bei den Beschaffungen
• Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
• Unterstützung des Dokumentations- und Informationsmanagements (z. B. Ablage und Verwaltung von Planungs- und QS-Dokumenten, Konzepten)
• Überwachung von Terminfristen und aufgabenbezogenen Abhängigkeiten sowie Termin- und Wiedervorlage-Verwaltung
• Administration der elektronischen Dokumentenablage im Referat
• Registratur und Aktenführung der Beschaffungsvorgänge
• Vorbereitung und Protokollierung von Projektsitzungen, Abstimmung der Protokolle und Verteilung
• Mitwirkung bei außerplanmäßigen Beschaffungen und Organisation der Logistik in Krisenlagen
• Mitarbeit im Krisenstab

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen werden vorausgesetzt:

• Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann,
• Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellter, Notariatsfachangestellter, Kauffrau/-mann für Logistik)
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Powerpoint
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachlevel deutsch mind. C1)
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Was bringen Sie idealerweise mit?

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Verwaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und Vertragsmanagement
• Englischkenntnisse (A2/B1)

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem

Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Wir bieten:

• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen bis Entgeltgruppe E 9a TV-H
• 30 Tage Urlaub
• Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten (06:00 bis 20 Uhr)
• Landesticket
• vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
• Betreuungsplätze in einer landeseigenen Krippe/Kindertagesstätte und Kinderferienprogramm
• externe Personalberatung
• E-Ladesäulen kostenneutral
• Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
• Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
• Fitnessraum, Laufgruppe, Firmenfitnessangebot Wellhub
• Chor
• Kantine

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich gerne über das Karriereportal www.karriere.hessen.de oder im Format PDF

unter Angabe der Kennziffer 504/2024 bis zum 23. Juli 2024 an apply.job.21694153@hokifyjob.com

Bei Fragen rund um die Stelle und Ihre Bewerbung scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren!

Für Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Tobias Bräunlein (Abteilungsleiter Brand- und Katastrophenschutz,

Krisenmanagement, E-Mail: apply.job.21694153@hokifyjob.com Tel.: 0611/353-1270) sowie Fr. Dr. Claudia-Simone Rohde (Leiterin des Personalreferats, E-Mail: apply.job.21694153@hokifyjob.com Tel.: 0611/353-1582) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i. V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.