Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die mechatron GmbH ist Hersteller von Hochfrequenz-Motorspindeln mit Sitz in Pfungstadt. Zu unseren Kernprodukten gehören Motorspindeln für industrielle Hochgeschwindigkeitsanwendungen. Wir sind für eine Vielzahl von nationalen und internationalen Kunden in den unterschiedlichsten Branchen tätig.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Assistenz der Geschäftsleitung

in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Sie sind verantwortlich für:

• Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Personalzeitwirtschaft
• Belegverwaltung und Rechnungskontrolle
• Vorbereitung Monatsabschluss für das Steuerbüro
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Ablage- und Dokumentenmanagement
• Ausfuhranmeldungen
• Kunden-und Gästeempfang
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Ggf. erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftsprogrammen
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Belegverwaltung und Rechnungskontrolle

Das wir Ihnen bieten:

• Kernarbeitszeit mit flexiblem Arbeitsbeginn
• Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich
• Gezielte Einarbeitung: Intensives und strukturiertes Vorgehen beim Anlernen
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Innovatives und modernes Unternehmen mit stetigem Wachstum
• Teamevents: Gemeinsames Grillen, Ausflüge, Weihnachtsfeier
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Kostenlose Getränke
• Gemeinschaftsraum mit Küche

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

apply.job.21245483@hokifyjob.com

Weitere Informationen zur Musterfirma finden Sie unter www.mechatron-gmbh.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!