Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

E 8 TVöD-VKA | Arbeitsvertrag mit 30 Wochenstunden | unbefristet |

Bewerbungsfrist: 05.08.2024

Der Eigenbetrieb Kommunale Kindertageseinrichtungen Magdeburg wurde zum 1.

Januar 2018 gegründet und ist Träger von 7 Kitas und 2 Horten auf dem Gebiet

der Landeshauptstadt Magdeburg.

In den kommunalen Kindertageseinrichtungen werden anspruchsvolle pädagogische

Konzepte umgesetzt. Auf Basis des Bildungsprogramms „Bildung: elementar –

Bildung von Anfang an“ werden Selbstbestimmung, Teilhabe, Vertrauen und

Verantwortung gelebt.

Zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung suchen wir ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in.

Fachliche Voraussetzung

Für die Ausübung der Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertig

befähigende Ausbildung bzw. haben Sie den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich

absolviert.

Sie besitzen fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse in der

Verwaltungsökonomie, insbesondere im Verwaltungs-, Zuwendungs- und

Haushaltsrecht. Den Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen beherrschen

Sie sicher. Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen mit der Finanzsoftware New

System (Nsys).

Außerfachliche Anforderungen

Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen,

interessierten, strukturierten und akribischen Arbeiten aus. Durch Ihre stets

umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise stellen Sie die reibungslosen

Abläufe bei der verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Bearbeitung von Vorgängen

im Eigenbetrieb sicher, erkennen Handlungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten

im Vorfeld und setzen daraus resultierende Maßnahmen in Absprache mit der

Abteilungs- und/oder Betriebsleitung zielführend um. Dabei kommt Ihnen

ebenfalls Ihre Kommunikationsfähigkeit zu Gute.

Ihre Aufgaben:

• Haushaltssachbearbeitung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung)
• Planung, Durchführung und Überwachung der Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei/m Berichtswesen und Statistiken
• Prüfung und Buchen der Reisekostenabrechnung
• Vergabe und Bestellungen von objektbezogenen Aufträgen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von steuerungsrelevanten Informationen und

Beschlussvorlagen für den OB, Betriebsausschuss, Stadtrat und andere kommunale

Gremien

• Bearbeitung von Fördermitteln, Sponsoring-, Spenden- und anderen

Drittmitteln, einschließlich Prüfung und Beurteilung von

Bewilligungsbescheiden, Spendenbenachrichtigungen und sonstigen

Förderungsmitteilungen

• Verwendungsüberwachung und Verwendungsnachweisführung
• Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Fachbereichen

Unser Angebot an Sie:

• finanziell:
• sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer

Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6)

• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 2,5 %

vom Bruttoentgelt)

• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Vergünstigungen für den Personennahverkehr im marego-Verbund

• Work-Life-Balance:
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12.

dienstfrei

• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten

• weitere Angebote:
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem

kollegialen Team

• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ihres Aufgabenfeldes
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur stetigen fachlichen sowie persönlichen

Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Der Eigenbetrieb Kommunale Kindertageseinrichtungen Magdeburg engagiert sich

aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von

Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben,

Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen senden Sie bitte im PDF-Formatbis

zum 05.08.2024an apply.job.21670040@hokifyjob.com

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern über

apply.job.21670040@hokifyjob.com

Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1155173. Der Link unten führt sie zu der Seite.