Office Assistenz (m/w/d)

Wir wachsen! … und stellen auf langfristiger Basis für Frankfurt am Main ein:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

montags bis freitags / 5 Tage Woche / 30 - 40 Std. Woche

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im WELCOME-Team ein.

Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:

• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
• Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
• Vorbereiten der Angestelltenverträge,
• Führen der Personalakten,
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
• Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
• Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
• Bestellwesen,
• sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
• Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
• Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
• Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Wir freuen uns auf deine Unterlagen unter apply.job.21668646@hokifyjob.com

Weitere Informationen findest du unter www.welcome-empfang.de.