Office Assistenz (m/w/d)
Welcome Empfangsdienst- leistungen GmbH & Co. KG
Wie heißt du?
Office Assistenz (m/w/d)
Welcome Empfangsdienst- leistungen GmbH & Co. KG
- Kennedyallee, 60596 Frankfurt am Main
- Teilzeit
Über den Job:
Wir wachsen! … und stellen auf langfristiger Basis für Frankfurt am Main ein:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
montags bis freitags / 5 Tage Woche / 30 - 40 Std. Woche
Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im WELCOME-Team ein.
Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.
Wir freuen uns auf deine Unterlagen unter apply.job.21668646@hokifyjob.com
Weitere Informationen findest du unter www.welcome-empfang.de.
Deine Vorteile
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Job-ID.: 21668646