Sachbearbeiter/in im Servicebüro (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job?

Wenn Sie teamfähig sind, serviceorientiert und bürgerfreundlich handeln und denken,

dann sind SIE bei uns genau richtig und wir freuen uns auf ihre Bewerbung als

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre neue berufliche Herausforderung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• selbstständige Erledigung aller Angelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen ( Reisepässe, Personalausweise, Kinderreisepässe, Führerscheinanträge, Fischereischeine + Abrechnung)
• Einholung und Abrechnung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
• Bearbeitung von Melde- & Passbildanfragen
• Bearbeitung von Fundsachen
• Veröffentlichung von Alters- und Ehejubilaren
• Zusammenstellen von Neubürgermappen
• Bearbeitung des Marktwesens (Planung, Koordination des Wochenmarktes)
• Bearbeitung von Ordnungs- und Straßenverkehrsangelegenheiten ( Fundsachen, Erteilung Sondernutzungen, Ausstellung Parkberechtigungsscheine)
• Vorbereitung und Teilnahme an der Verkehrsschau und Feuerwehrbefahrung
• Prüfung der BW-Post-Abrechnung
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Das können wir Ihnen bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine monatliche Infrastrukturzulagen in Höhe von 50,- €
• weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• einen bis 31.12.2026 befristeten Arbeitsvertrag
• die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit
• vielfältige Arbeitszeitmodelle mit gleitenden Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
• qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
• bis zu 150 € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine u. ä.
• kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst
• kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn-Haltestelle nur wenige Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder die Befähigung zum mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sie sind bereit, sich rechtliches Wissen selbstständig anzueignen und dieses in die Praxis umzusetzen
• sie sind verantwortungsbewusst und besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• sie haben ein freundliches und aufgeschlossenes Verhalten gegenüber Bürgern und Kunden
• sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an und verfügen über Kenntnisse in den landeseinheitlichen EDV-Verfahren für das Melde- und Passwesen
• Kenntnisse und Berufserfahrungen in dem genannten Verantwortungsbereich sind von Vorteil

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 12.07.2024 über unser digitales Bewerberportal

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:

Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Mezger.

Tel. 07032 / 9680-23

E-Mail: apply.job.21666865@hokifyjob.comapply.job.21666865@hokifyjob.com

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Gößler.

Tel.: 07032 / 9680-53

E-Mail: apply.job.21666865@hokifyjob.comapply.job.21666865@hokifyjob.com