Bürokraft mit Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung, 25h/Wo, Erfurt (m/w/d)

Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer Schwesterunternehmen. Wir, die E.H.S.A. GmbH leisten mit unseren Kita-, Schul- und Alltagsbegleitungen sowie Familienhilfen fachlich professionelle Hilfen für beeinträchtigte Menschen fast aller Altersgruppen. Unser gesamtes Team aus Fach- und Hilfskräften im pflegendem, pädagogischen, therapeutische oder administrativen Bereich versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für die Nutzer unserer Leistungen. Mit Ihrer Berufspraxis in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und im Büro sowie Ihrer Fähigkeit, sich sehr gut selbst zu organisieren, sorgen Sie verlässlich für reibungslose Abläufe in unserem neu eröffneten Standortbüro.

Wir freuen uns über Ihren Start in unserem Hause -idealerweise ab 1.8.2024!

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie übernehmen die vorbereitenden Lohnbuchhaltung, inkl. der Verarbeitung von Stundenzetteln
• Sie erledigen typische administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben wie: Telefonate führen, Informationen managen, Korrespondenzen übernehmen, Bestellungen betreuen, Daten erfassen und verarbeiten ( Kopieren, Scannen, Ablage von Dokumenten)
• Sie stellen die Funktionalitäten unserer Büro- und Kommunikationstechnik am Standort sicher

Das können wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Immer freie Wochenenden: Eine Arbeitswoche ohne Schicht- und Wochenendplänen
• Kurze Kommunikationswege und schnelle gemeinsame Lösungsfindungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodelle und teilweises mobiles Arbeiten sind möglich
• Individuelle Weiterentwicklung: Interne Schulungs- und Fortbildungsprogramme
• Gestaltungsspielräume und Platz für eigene Ideen
• Onboarding: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage

Das bringen Sie mit

• Zwingend erforderlich ist Ihre Berufspraxis in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z.B. Verarbeitung von Stundenzetteln)
• Sie arbeiten professionell mit Outlook/Teams, MS-Office Programmen (.xls, doc, .ppt) und gehen sicher mit PC, Internet / Netzwerkgeräten und Endgeräten um. Vorteilhaft ist daher technisches Geschick bzw. Kenntnisse zur Installation, Konfiguration und evtl. Fehlerbeseitigung bei Büro-Standard HAWA/ MS-Office-SOWA sowie bei Internet/ WIFI/ WLAN
• Routiniert erledigen Sie die beschriebenen administrativer Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke, seriöse Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, eine organisierte Arbeitsweise -auch unter Zeitdruck- sowie geistige Flexibilität sind Ihre Stärken

Möchten Sie gern Teil unseres Teams werden?

Ihr Kontakt zu uns

Unsere Standortleitung in Erfurt steht Ihnen gern zur Verfügung:via eMail: apply.job.21663582@hokifyjob.com via Tel: 0176 21346366

Wir freuen uns auf Sie!

genderclaim: Grammatikalisch männliche Personen- oder Funktionsnennungen werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stets unabhängig einer geschlechtlichen Zuordnung der Personen verwendet. Wir legen Wert auf Sie und Ihr Talent, ungeachtet Ihres Geschlechtes.