Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz sucht Verstärkung im Bereich Buchhaltung, Lohnbuchha...

Die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz – eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Gera – wurde 1993 gegründet und hat die Aufgabe, Kino-, TV- und digitale Medienangebote für Kinder in Deutschland zu fördern. Die Stiftung ist Veranstalter des jährlich in Gera und Erfurt stattfindenden traditionsreichen Festivals „Deutsches Kinder Medien Festival Goldener Spatz“. Dieses ist das größte seiner Art in Deutschland und hat sich zum wichtigsten Treffpunkt für Kindermedien im deutschsprachigen Raum etabliert.

Zudem ist bei der Stiftung das Projekt KIDS Regio angesiedelt. Die Lobby-Initiative organisiert internationale Konferenzen, Netzwerkveranstaltungen sowie Seminare und setzt sich für den europäischen Kinderfilm ein. Ferner agiert die Stiftung als Partner von Vision Kino zur Ausrichtung der SchulKinoWoche Sachsen-Anhalt und Thüringen.

In der Deutschen Kindermedienstiftung Goldener Spatz arbeiten MDR, RTL, ZDF, die Stadt Gera, die Thüringer Landesmedienanstalt, die Mitteldeutsche Medienförderung und die Landeshauptstadt Erfurt als Stifter zusammen.

Zum 01.09.2024 suchen wir für die Geschäftsstelle in Erfurt eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich

Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Büroleitung (m/w/d)

Aufgaben Rechnungswesen:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
• Registrierung aller Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie Verbuchung im entsprechenden Buchungsprogramm (DATEV)
• Ordnungsgemäße Belegablage
• Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten
• Zusammenstellung sämtlicher Belege und Übermittlung an das Steuerberatungsbüro
• Lohnbuchhaltung und Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeits-, Ehrenamts- und Honorarverträgen
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen der fest angestellten und freien Mitarbeiter sowie der Gäste im Rahmen aller Projekte des AG

Aufgaben Büroleitung:

• Zentrale(r) Ansprechpartner(in) für alle Belange des Stiftungsbüros
• Postbearbeitung: Registratur und Verteilung der Posteingänge, Aufbereitung für Unterschriften, Postversand und Ablage
• kontinuierliche Aktualisierung der Adressdatenbank
• Terminkoordinierung und Führen eines gemeinsamen Kalenders
• Inventar- und Schlüsselverwaltung
• Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetingvorbereitungen, Reise- und Hotelplanungen etc.)
• Unterstützung bei Recherchen für diverse Anschaffungen
• Organisation, Planung und Mitarbeit bei der Verbesserung von Büroabläufen und der Büro-IT-Infrastruktur
• Mitarbeit im Gäste-/Akkreditierungscounter während der Festivalwoche in Gera und Erfurt

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wie z.B. als Bürokaufmann oder [Steuerfachangestellte(r](https://treuenfels-personalberatung.com/job-glossar/steuerfachangestellter/))
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute Korrespondenzfähigkeiten und Kommunikationsvermögen sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung (LODAS wünschenswert)
• sehr gute Kenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware (DATEV wünschenswert)
• erste Berufserfahrung in einer kulturellen Institution oder in der Medienbranche wünschenswert

Was wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/Woche)
• eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, zum Teil im Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle
• regelmäßige Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team

Die Vergütung der unbefristeten Teilzeitstelle ist angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 8).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise zum bisherigen beruflichen Werdegang, ggf. Referenzschreiben) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, elektronisch in einer pdf-Datei, an Herrn Michael Huschke apply.job.21560358@hokifyjob.com

Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz 99084 Erfurt, Anger 37 (Haus Dacheröden) bewerbung (at) goldenerspatz (dot) de

Bewerbungsschluss ist der 12. Juli 2024

Die Deutsche Kindermedienstiftung GOLDENER SPATZ freut sich über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Detaillierte Informationen zur Stiftung und ihren Projekten finden Sie unter [www.goldenerspatz.de](http://www.goldenerspatz.de/) .

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten) nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Deutsche Kindermedienstiftung Goldener Spatz die übermittelten Daten erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt, Sie kennenzulernen.