Office Manager / Document Controller (m/w/d)

Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unterneh­men. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.

Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.

Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als

Office Manager / Document Controller (m/w/d)

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Document Controller
• Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen
• Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente
• Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen
• Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen
• Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung

Ihr Profil:

• Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
• Corporate Benefits

So bleiben wir unserem Motto treu:

Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.21595133@hokifyjob.comapply.job.21595133@hokifyjob.com

Kontakt:

Stahl- und Apparatebau

Hans Leffer GmbH & Co. KG

Im Tierbachtal 28

66125 Saarbrücken / Germany