Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Stahl- und Apparatebau Hans Leffer GmbH & Co. KG
Wie heißt du?
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Stahl- und Apparatebau Hans Leffer GmbH & Co. KG
- Im Tierbachtal, 66125 Saarbrücken
- Vollzeit
Über den Job:
Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unternehmen. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.
Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.
Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Zu ihren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Document Controller
- Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen
- Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente
- Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen
- Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen
- Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung
Ihr Profil:
- Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
- Corporate Benefits
So bleiben wir unserem Motto treu:
Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.21595133@hokifyjob.comapply.job.21595133@hokifyjob.com
Kontakt:
Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
![](/pwa/_assets/img/b217c43.png)
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 21595133