Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ÜBER UNS.

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet.

Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien.

Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.

Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt.

Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.

Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.

Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.

Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Eine Vollblut-Assistenz (m/w/d) als Co-Pilot/in des Geschäftsleiters in Teilzeit (32 Wochenstunden) an unserem Standort in Ratingen.

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft bei strategischen und operativen Aufgaben

·         Ansprechpartner/in sowohl für Mitarbeiter/innen als auch für Geschäftspartner/innen

·         Bindeglied zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen

• Reiseplanung / Reisekostenabrechnung
• Interne und externe Termin-Planung, -Organisation und -Koordination

·         Vor- und Nachbereitung von Meetings (Schreiben von Agenden und Protokollen)

• Selbständiges Führen der internen und externen Korrespondenz
• Erstellen und Überarbeiten von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Koordination und Kontrolle interner Prozesse in Absprache mit der Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, einen Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang o.ä.
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Spaß an selbständigem Arbeiten
• Strukturiertheit, analytische Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz
• Durchsetzungsfähigkeit
• Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten, die auch mal außerhalb des „klassischen“ Assistenzbereichs liegen können
• Mitdenken und über den Tellerrand schauen können
• Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Empathie für unterschiedlichste Gesprächspartner/innen und Situationen, gutes Gespür für Diskretion
• Interesse an Themen aus der Bau- und Innenausbau-Branche, an Architektur und Interior-Design
• Sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Christian Schneider

E-Mail: apply.job.21592446@hokifyjob.com