Coconat sucht eine/n GALAXY MANAGER*IN – TAGESKOORDINATION (w/m/d)

Als Galaxy ManagerIn arbeitest du eng mit unseren Community ManagerInnen zusammen und sorgst dafür, dass diese/r sich ganz auf die Gästebetreuung konzentrieren kann. Du kommunizierst mit allen Teammitgliedern vor Ort und hast den Gesamtüberblick zu allen Prozessen des Tages.

Dein Aufgabenbereich

Tageskoordination:

• Planung und Kommunikation der tagesaktuellen Abläufe in den Bereichen Community Management, Rezeption, Reinigung, Reparaturen, Aushilfen und Küche.
• Planung und Strukturierung des Tagesablaufs und Übergabe aller relevanten Informationen und anstehenden Arbeiten an die Teams.
• Ansprechpartner*in für unsere operativen Teams bei tagesaktuellen Fragen.
• Kurzfristige Personalplanung bei Ausfällen.

Space-Management:

• Meetingräume vorbereiten und Qualität der Gemeinschaftsräume kontrollieren.
• Kommunikation von Reparaturen und Sonderreinigung.
• Qualitätskontrolle aller Abläufe und Ergebnisse.
• Materialbestellungen für den täglichen Betrieb sowie von Getränken samt Kontrolle der Lagerbestände.

Bookings & Event-Management:

Bearbeitung von Buchungsanfragen für Übernachtungen, Veranstaltungsräume und Zusatzleistungen (per Email, telefonisch)

Vertretung unserer Concierge und Übernahme von Gruppenbuchungen im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Unterstützung in Event-Management. Auch ein individuelles Projekt zusätzlich ist möglich, je nach Erfahrung, zum Beispiel Optimierung der Personalbuchhaltung, Qualitätskontrolle oder anderer spezieller Prozesse.

Deine Qualifizierung

• Du bist fasziniert von innovativen Umgebungen, magst Unternehmergeist und kannst dich mit den Besonderheiten des Unternehmens Coconat identifizieren.
• Du bist lösungsorientiert und behältst in unübersichtlichen Momenten den Überblick.
• Du hast Freude daran, für andere zu planen und dabei den Gesamtüberblick zu behalten.
• Du würdest dich selbst als disziplinierte, strukturierte & gut organisierte Person bezeichnen.
• Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Verwaltung von Buchungssystemen bzw. scheust dich nicht dich in neue Programme einzuarbeiten
• Du hast gute Kenntnisse in den geläufigen Officeprogrammen und Exceltabellen schaffen Dir eine gute Übersicht.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in internationalen Kontexten wohl.
• Du hast Lust auf komplexe Buchungsanfragen und magst es, auch schriftlich zu kommunizieren und Buchungen für 1-5 Personen zu betreuen.Wir sind ein diverses Team mit unterschiedlichen Hintergründen, kaum jemand kommt bei uns aus der Hotelbranche. Wenn du dich in unserem beschriebenen Profil wiederfindest, freuen wir uns in jedem Fall über deine Bewerbung!

Deine Konditionen

Arbeitsort: Bad Belzig, OT Klein Glien

Arbeitsbeginn: ab Juli 2024 (späterer Einstieg möglich)

Umfang: Teilzeit, mindestens 2 Tage/Woche, angedacht sind Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 8:30 – 12:30 Uhr, auch Wochenendschichten sind möglich.

Vorab möchten wir ehrlich zur Kenntnis bringen, dass wir auf Grund unseres Charakters als gemeinwohlorientiertes Tourismus-Startup, mit begrenzten Zimmern und ohne finanzkräftige Kapitalgeber die marktüblichen Hotelgehälter zahlen können. Doch wir sind mehr als ein Hotel, es gibt eine Menge Erfahrung, Zukunftsperspektiven und ein lebendiges Netzwerk zu Visionären, die nachhaltig viel bewegen wollen, mutige Startups und Initiativen sowie etablierten Unternehmen.

Weitere Vorteile:

Alle Mitarbeiter erhalten eine Coconauten-Club-Mitgliedschaft und können unsere Arbeitsräume jederzeit nutzen, einschließlich aller Coworking-Spaces, des Cocolab und unserer Pod-/Videocast-Suiten.

Coconat-Mitarbeiter erhalten einen ermäßigten Mitarbeitertarif für alle unsere Dienstleistungen.

Außerdem können Mitarbeiter von ermäßigten Preisen für unsere Wellness-Angebote profitieren, einschließlich Sauna und Massage, und zusätzlich die Remise und den Naturpool kostenlos nutzen.

Für Familien und Freunde bieten wir einen freundlichen Tarif für unsere Übernachtungs- und Verpflegungsangebote an.

Deine Bewerbung

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an apply.job.21587003@hokifyjob.comapply.job.21587003@hokifyjob.com