Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für Vergabe- und Vertragswesen
Landesamt für Vermessung und Geoinformation
- 39104 Magdeburg
Über den Job:
Im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (LVermGeo) ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle
einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d)
für Vergabe- und Vertragswesen
am Standort Magdeburg zu besetzen.
Aufgabenbereich
Die Stelle beinhaltet die Erarbeitung grundsätzlicher Vorgaben für das
Vergabe- und Vertragswesen im LVermGeo sowie die Durchführung von nationalen
und europaweiten Vergabeverfahren. Zu den Aufgaben gehören hauptsächlich:
- Entwicklung und Erstellung sämtlicher Formulare im Beschaffungswesen
(insbesondere auch für die internen Abläufe) und von Musterschreiben für
Vergabeverfahren sowie die Erarbeitung von Vorgaben für die Vertragsgestaltung
- Prüfung und Analyse der Bedarfsanmeldungen aus den Fachbereichen
- Entscheidung über die Vergabeart sowie die Abstimmung hinsichtlich der
Haushaltsmittel
- Erstellung der Vergabeunterlagen und des Zeitplans für die Durchführung des
Verfahrens
- Veröffentlichung und Durchführung des Verfahrens im eVergabeportal
- Beantwortung von Bieteranfragen
- Prüfung und Wertung der Angebote mit Entscheidungsvorschlag
- Vorbereitung der Zuschlagserteilung und des Vertragsabschlusses, Kontrolle
der Vertragsausführung sowie Bearbeitung von Mängel- und
Nacherfüllungsansprüchen
Voraussetzungen
Zwingend erwartet wird:
- ein mit einem Bachelor oder einem Diplom (FH) abgeschlossenes Studium der
Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung, Public Management,
Verwaltungsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrecht bzw. eine
vergleichbare Qualifikation
oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der
Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder des
Wirtschaftsverwaltungsdienstes
- Beamte/Beamtinnen haben mindestens das Statusamt der Besoldungsgruppe A 11
inne
Wünschenswert wären:
- einschlägige Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht unter anderem
auch zu EVB-IT-Verträgen und praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
Weiterhin erwarten wir:
- eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur
regelmäßigen Fortbildung
- einen sicheren Umgang mit PC-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel)
Dafür bieten wir:
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen
Verwaltung
- eine umfassende Begleitung der Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible
Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
- vielfältige Angebote der Fort- und Weiterbildung
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten
- für Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- ein vergünstigtes Jobticket für die Deutsche Bahn
Die auf der Stelle wahrzunehmenden Tätigkeiten sind nach Besoldungsgruppe A
12 LBesG LSA bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet. Bei Beamtinnen und Beamten,
die sich im niedrigeren Statusamt befinden, ist die Übertragung des höheren
Statusamtes bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
vorgesehen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und
ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach
Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene
Schwerbehinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt
werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise
(Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen ist zwingend die Vorlage
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss erforderlich. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht
ausreichend. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise wie
Zeugniskopien, Kopien von Urkunden, Nachweise über berufliche Tätigkeiten,
Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in die Personalakte bei
Beschäftigten des öffentlichen Dienstes) senden Sie bitte unter Angabe der
Ausschreibungsnummer 20/24 bis zum 19.07.2024 an das
Landesamt für Vermessung und
Geoinformation Sachsen-Anhalt
Dezernat 12
Otto-von-Guericke Str. 15
39104 Magdeburg
oder per E-Mail an apply.job.21578693@hokifyjob.com
Bei einer elektronischen Übermittlung der Bewerbungsunterlagen übersenden Sie
die Anhänge bitte nur im pdf-Format.
Für eventuelle Rückfragen stehen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:
Herr Stein 0391 567 – 8531 (bei Fragen zum Aufgabengebiet)
Frau Grobler 0391 567 – 7996 (bei Fragen zum Bewerbungsverfahren)
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens
zurückgesandt, sofern ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Andernfalls werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet bzw.
gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet. Durch die Bewerbung beziehungsweise Vorstellung
entstehende Kosten (zum Beispiel Porto, Auslagen für Kopien, Reisekosten und
ähnliches) werden nicht erstattet.
Weitere Informationen, insbesondere zum Datenschutz, finden Sie auf unserer
Homepage www.lvermgeo.sachsen-anhalt.de.
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