Schule, Kultur, Sport, Veranstaltungsmanagement“ (m/w/d)

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle: „Schule, Kultur, Sport, Veranstaltungsmanagement“ (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeit der volle Stellenanteil erreicht werden kann.

Wesentliche Aufgaben Allgemeine Aufgaben Sachgebiet Schule, Kultur, Sport

• Haushaltsangelegenheiten – Mittelanforderung und –bewirtschaftung
• Allgemeine Schulangelegenheiten
• Als Schnittstelle zwischen den Schulen und der Verwaltung: Beratung von Schulleitung, Erziehungsberechtigten und anderen Beteiligten bei Schulverwaltungsangelegenheiten Fragen, Bearbeitung von Beschwerden, etc.) (Haushaltsrechtliche
• Zusammenarbeit mit anderen Schulträgern im Rahmen der Schulentwicklungsplanung
• Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen für die Rat- und Ausschussarbeit in Angelegenheiten des Schulträgers
• Projektbezogene Aufgabenerledigung
• Pflege der Homepage für den Fachbereich
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Einrichtung und Pflege vom Dokumentenmanagementsystem „Dokuneo“
• Fördermittel – Zuarbeit der Sachgebietsleitung
• Sitzungsdienst (Ausschuss für Schule, Kultur und Sport sowie Schulzweckverbandsversammlung)
• Vorbereitung der Sitzungen
• Schriftführung (SKSS und SZV) Lokale Netzwerkarbeit „Frühe Hilfe und Schutz“
• Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für die Koordinierungsstelle „Frühe Hilfen und Schutz“ des Amtes für Jugend und Bildung des Kreises Warendorf
• Teilnahme an Vorbereitungs- und Arbeitskreistreffen des Netzwerkes auf kommunaler Ebene „Kümmerer“ bzw. „Kümmerin“ für den Bereich Stadt Ennigerloh
• Betreuung von Café Kinderwagen
• Begleitung des Familienzentrums an der Gesamtschule Sportangelegenheiten
• Erarbeitung von Richtlinien und Förderungsprogrammen
• Gewährung von Zuschüssen lt. Richtlinie

• Zusammenarbeit mit Sportverbänden und –vereinen
• Verwaltung der Sportstätten
• Kontrolle der Sportanlagen und –geräten
• Schlüsselverwaltung der Sportanlagen
• Sportfördermittel beantragen und verwalten
• Beschaffung und Unterhaltung von Sportgeräten
• Beschaffung und Unterhaltung von Inventar
• Koordination von Sanierungs- und Unterhaltungsmaßnahmen der Sportstätten Veranstaltungsmanagement im Quartier (Mensa Gesamtschule)
• Planung, Entscheidung und Genehmigung von Veranstaltungen einschließlich der Abrechnung
• Erarbeitung von Richtlinien und Förderungsprogrammen
• Öffentlichkeitsarbeit, Beratung und Kontaktpflege mit allen Beteiligten
• Koordinierung der Nutzung der Räumlichkeiten des Stadtquartiers (Mensa / Aula der Gesamtschule) durch Dritte
• Zusammenarbeit mit anderen Trägern z.B. VHS
• Erarbeitung von Nutzungsverträgen und Richtlinien

Sie überzeugen durch

• ein abgeschlossenes Studium- Kommunaler Verwaltungsdienst- Bachelor of Laws (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst). Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• hohe Eigeninitiative
• gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9 b ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen

• ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
• hohe Flexibilität der Arbeitsgestaltung durch „Homeoffice“ sowie flexibler Arbeitszeiten
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Ennigerloh fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ennigerloh hat großes Interesse daran, die Freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Kameradinnen und Kameraden von Freiwilligen Feuerwehren.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Stadt Ennigerloh

Personalamt

Telefon: 02524/28 - 2200 – apply.job.21575070@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung senden Sie bitte

bis zum 10.07.2024 an:

Stadt Ennigerloh

Der Bürgermeister

Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh

apply.job.21575070@hokifyjob.com