Schulsekretariat (m/w/d)

Mit über 25.000 Einwohnern ist Espelkamp ein bedeutendes Mittelzentrum im Kreis Minden-Lübbecke und ein starker Wirtschaftsstandort in Ostwestfalen-Lippe. Die naturnahe Lage in der Ferienregion des Mühlenkreises bietet zudem einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Espelkamp verfügt über ein attraktives und umfassendes Angebot an Bildungs-, Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.

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Stellenausschreibung

Bei der Stadt Espelkamp ist zum 01.09.2024 eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d)

der Grundschule am Auewald

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung der Schulleitung bei der innerschulischen Organisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schüler- und Lehrerdatenverwaltung (SchILD-NRW)
• Erstellung von Statistiken
• Akten- und Zeugnisverwaltung
• Telefondienst und Schriftverkehr
• Terminkoordination und –überwachung
• Beschaffungen und Budgetverwaltung

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellterr oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft
• soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Freundlichkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen (Schülerschaft, Schulleitung, Lehrkräfte, Hausmeister, Eltern, Verwaltung)
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die schulspezifische Software (z. B. SchILD NRW, IServ)

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,6 Stunden (inkl. Ferienüberhang 25,5 Stunden)
• einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing
• Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Hinweise:

• Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Vorstellungskosten werden von der Stadt Espelkamp nicht erstattet.
• Bitte bewerben Sie sich über den nachfolgenden „Jetzt bewerben“-Button. Ausnahmsweise können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch im PDF-Format per E-Mail an apply.job.21527250@hokifyjob.com zusenden.
• Nähere Informationen nach Art. 13 DS-GVO erhalten Sie unter www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote.
• Die Bewerbungsfrist endet am 13. Juli 2024.

Kontakt:

Zu Stelleninhalten

Andreas Bredenkötter

Sachgebietsleitung

Bildung, Generationen, Vereinswesen

Zu Ihrer Bewerbung

Kerstin Klute

Sachgebietsleitung

Verwaltungsservice

+49 5772 562-157

apply.job.21527250@hokifyjob.com

+49 5772 562-137

apply.job.21527250@hokifyjob.com