Mitarbeiter*in (m/w/d) für Seminarorganisation in Teilzeit

Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker/innen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Bochum mit rund 30 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in der Gremienorganisation/Aktivenbetreuung einen Mitarbeiterin m/w/d

in Teilzeit mit 24 Stunden/Woche (montags - freitags).

Folgende Aufgaben erwarten Sie in der Gremienorganisation:

• Planung und Organisation von Sitzungen, Treffen und Schulungen nach Absprache mit den jeweils Verantwortlichen:

o   Tagungsräume, Unterkünfte, Technik, Verpflegung etc. recherchieren und buchen

o   Einladungsversand, Erstellung und Versand der Unterlagen, Teilnehmermanagement

o   Rechnungsprüfung, ggf. Zertifikat- und Protokollversand

• Datenpflege, Organisation und Verwaltung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen entsprechend den jeweiligen Ämtern und Funktionen
• Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Dokumenten versorgen
• Erstellen und Pflege diverser Listen und Verteiler
• Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes bei der Planung und Steuerung von Terminen und Events etc.
• Archivierung von Protokollen und sonstigen Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben

Die Aufgaben werden im Team bei geregelten Zuständigkeiten erledigt.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
• Beherrschung der MS Office-Programme und Erfahrung mit Internetanwendungen
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Service- und ergebnisorientiertes Handeln
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein nettes Team, das Freude an und bei der Arbeit hat
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersversorgung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sie fühlen sich angesprochen?

Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail mit vollständigen Unterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Hirt-Noll: apply.job.21574774@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich E-Mailanhänge im pdf-Format bearbeitet werden können.