Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle Zentrale Dienste 2 „Fördermi...

Im Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA), Dienststelle Erfurt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der Stabsstelle Zentrale Dienste 2 „Fördermittel, Steuern, IT und Organisation des Amtes“

zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Das TLDA ist als Denkmalfachbehörde im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei u. a. zuständig für die Bau- und Kunstdenkmalpflege sowie für die Archäologie. Als Arbeitgeber der öffentlichen Verwaltung bieten wir einen modernen, digitalen und interessanten Arbeitsplatz. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, der Möglichkeit zur Telearbeit und zum mobilen Arbeiten sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement können unsere Beschäftigten ihren Arbeitsalltag in Abstimmung mit Vorgesetzten und Arbeitsanforderungen individuell gestalten. Darüber hinaus steht allen Mitarbeitenden ein umfangreiches, themenübergreifendes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das neben arbeitsplatzbezogenen Inhalten auch die Persönlichkeitsentwicklung des Einzelnen fördert.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung und Prüfung von Verwendungsnachweisen (Erfassung, Wiedervorlagemanagement, Vollständigkeitsprüfung, Nachforderungen, Erstellen Entlastungs- und/oder Zins- und Widerrufsbescheide; Prüfvermerk)
• aktive Mitarbeit in Bezug auf die Umsetzung der Landes-E-Akte ThüringenVIS
• sonstige büroorganisatorische Angelegenheiten

Diese Voraussetzung bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

oder – sofern entsprechende Bewerbungen nicht eingehen –

• ein vergleichbarer Berufsabschluss

Diese Voraussetzung ist durch entsprechende Zeugnisse (z. B. Abschlusszeugnisse) und Nachweise zu belegen. Bewerbungen ohne Nachweise werden nicht berücksichtigt.

Wir würden uns über die folgenden Kenntnisse und Kompetenzen freuen:

• einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Verwendungsnachweisen innerhalb der letzten drei Jahre
• schnelle Auffassungsgabe, strategisches Denken
• lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie die transparente Kommunikation von Entscheidungen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen hohen Arbeitsanfall zu bewältigen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9 a TV-L.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich (30 Wochenstunden); eine Vollzeitbe-schäftigung wird angestrebt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Das TLDA gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und ist bestrebt, den Anteil des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts zu erhöhen. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert, so dass Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht sind.

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen, Prüfungs- und Dienstzeugnisse aus dem aktuellen Beschäftigungsverhältnis) richten Sie bitte bis zum 19.07.2024

bevorzugt online über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaates Thüringen (https://karriere.thueringen.de/job/3210121)

oder schriftlich unter Angabe der Kennziffer 07/2024 an folgende Anschrift:

Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie

Zentrale Dienste 1.2 Personal

Kennziffer 07/2024

Petersberg 12

99084 Erfurt.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Daher wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie sowie nicht in Mappen oder Heftern einzureichen. Wird die Rücksendung der Unterlagen gewünscht, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das TLDA für die Anerkennung erfolgt nicht.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail an apply.job.21560359@hokifyjob.com

beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLDA ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/ Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Ihren Daten und zu Ihren Rechten finden Sie im Internet unter: https://denkmalpflege.thueringen.de/datenschutzerklaerung sowie https://karriere.thueringen.de/datenschutzrichtlinien.

Auf Wunsch übersenden wir Ihnen eine Papierfassung.