Sachbearbeiter* „eAkte / Liegenschaften“ im Referat 13 „Organisation, Innerer Dienst“

Im Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter* „eAkte / Liegenschaften“

im Referat 13 „Organisation, Innerer Dienst“

mit Dienstort Erfurt zu besetzen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen für IT-gestützte Arbeit außerhalb der Dienststätte kann die Arbeitsleistung auf Wunsch auch teilweise von zu Hause aus erbracht werden (Homeoffice).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Betreuung des landeseinheitlichen Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS 2.0, der elektronischen Akte (eAkte) im TLBG insbesondere die Nutzer-/ Gruppenverwaltung sowie die digitale Poststelle und die Nutzer von VIS-Scan

• Durchführen von Tests in den Mandanten von ThüringenVIS 2.0

• Organisation und Durchführung von Schulungen in Bezug auf ThüringenVIS 2.0

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des TLBG insbesondere die Organisation von Instandsetzungs-/ Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Erarbeitung von Belegungsplänen in Abstimmung mit den Leitern der Struktureinheiten

• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren für Waren und Dienstleistungen

Erwartet werden:

• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in den Fachrichtungen

o  Öffentliche Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt* (FH), Bachelor of Public Administration oder in einer artverwandten Fachrichtung) oder

o  Betriebswirtschaft (Diplom-Betriebswirt* (FH), Bachelor of Arts Business Administration oder in einer artverwandten Fachrichtung)

• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

• Führerschein der Klasse B

Außerdem erwünscht sind:

• ausbildungsübliche Grundkenntnisse über Verfahren und Arbeitsabläufe in der öffentlichen Verwaltung

• praktische Kenntnisse in der digitalen Aktenführung (E-Government)

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form

• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS Office-Software

• selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Teamarbeit sowie hohe Flexibilität

Besoldung / Eingruppierung:

Für Beamte* steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG zur Verfügung. Die Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Erfüllung der dafür notwendigen Voraussetzungen beabsichtigt.

Hinweis:

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Eine Teilung der Arbeitsaufgaben auf zwei Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Studienabschluss mit Prüfungszeugnis, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung oder Ernennungsurkunde) richten Sie bitte bis zum 15. Juli 2024 (Datum des Posteingangs) unter Angabe der Kennziffer 16/2024 an das

Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Personalreferat

Hohenwindenstraße 13 a

99086 Erfurt

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://wirtschaft.thueringen.de/wissenschaft/anerkennung. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation für die Anerkennung erfolgt nicht.

Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLBG der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher der Bewerber* das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst trägt. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.

Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Bei Einreichung der Bewerbung per E-Mail wird gebeten diese unter Angabe des o. a. Betreffs an folgende Adresse zu senden:

apply.job.21532022@hokifyjob.com

Mit Abgabe der Bewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personen-bezogenen Daten zu, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nur für die Dauer dieses Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLBG und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter www.ds-tlbg.thueringen.de. Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.

• Die Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.